在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短以及人员成本节约等核心成效。而在这一过程中,发票精准审核发挥了至关重要的作用。
动力源:行业巨擘的数字化困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,客户广泛,产品应用于众多国家重点建设项目。2022年,该公司入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多财务数字化难题。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理效率大打折扣。
此外,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅增加了员工的报销难度,也给财务人员的审核工作带来了巨大的挑战。在发票审核环节,由于数据分散、信息滞后,很难实现发票的精准审核,导致财务风险增加。
合思赋能:打造一体化财务解决方案
面对动力源的财务数字化难题,合思为其提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的产品。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
通过系统集成,合思实现了数据的集中管理和共享,为发票精准审核提供了有力的数据支持。在发票审核过程中,系统可以自动获取相关的人员信息、订单信息等,与发票信息进行比对,从而实现发票的精准审核。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这种无需报销的模式不仅提高了员工的报销效率,也减轻了财务人员的工作负担。同时,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步提升了财务管理的灵活性和扩展性。在发票精准审核方面,系统可以自动识别发票的真伪、合规性等信息,大大提高了审核的准确性和效率。
成效显著:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工审核工作中解放出来,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在发票精准审核方面,系统的自动审核功能让财务人员能够更加准确地审核发票,减少了人为错误和风险。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这一功能让员工在消费时能够更加方便地选择合适的消费渠道,同时也提高了企业的资金使用效率。在发票审核环节,系统可以自动比对消费信息和发票信息,确保发票的真实性和合规性。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力。在发票精准审核方面,系统可以根据预设的规则和标准,对发票进行全面的审核,确保发票符合企业的财务制度和相关法律法规。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策。在发票审核方面,系统可以对发票数据进行分析和挖掘,为企业的财务管理提供有力的支持。
客户心声:携手合思共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。在发票精准审核方面,合思的解决方案为动力源提供了可靠的保障,让企业的财务管理更加规范、高效。
开启转型之旅:合思邀您免费试用
如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案,以发票精准审核为核心,能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现财务数字化转型。
现在,合思为您提供免费试用的机会。通过免费试用,您可以亲身体验合思解决方案的强大功能和优势,感受发票精准审核带来的便利和价值。不要错过这个提升企业竞争力的机会,立即行动起来,开启高效、便捷的财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。