在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，助力众多企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。而在这一过程中，发票使用效率的提升是企业极为关注的重点，合思也在这方面有着出色的表现。
合思：财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年，就像一位经验丰富的探险家，在财务数智化的领域不断探索前行。它通过打造敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，为企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，这一荣誉就像是它的一张闪亮名片。累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持让它能够不断地投入研发，持续提升自身实力。在多地设有研发中心和直营服务网络，这就如同在全国各地布下了紧密的服务网络，能够更及时地为众多付费企业和用户提供优质的服务。而这一切努力，都与提升发票使用效率息息相关，从源头到流程，合思都在为企业的发票管理和使用提供有力保障。
合思费控系统：功能强大的发票管理利器
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡，具备着众多令人瞩目的功能，而这些功能对于提升发票使用效率起着至关重要的作用。
预算管控是合思费控系统的重要功能之一。它可实现跨系统预算管理，就像一位精准的指挥官，按多维度进行预算校验。通过这种方式，企业能够更加合理地规划发票相关的费用支出，避免不必要的浪费，从而提高发票使用效率。费用管理涵盖多种费用类型，能够进行精细化控制。无论是何种费用产生的发票，都能在系统中得到细致的管理，确保每一张发票都能发挥其应有的价值。
发票管理更是合思费控系统的一大亮点。它支持发票采集、验真、查重、复核等一系列操作。在发票采集环节，系统能够快速准确地收集发票信息，避免了人工采集的繁琐和错误。验真功能就像一双火眼金睛，能够识别发票的真伪，保障企业的财务安全。查重功能则可以防止重复报销，提高发票使用的准确性。复核功能进一步确保了发票信息的完整性和准确性。这些功能的协同作用，极大地提升了发票使用效率。
合同管理台账也是合思费控系统的重要组成部分。它能规范合同流程，跟踪付款和回票进度。在合同执行过程中，发票的开具和使用与合同紧密相关。通过合同管理台账，企业能够清晰地了解发票的开具情况和付款进度，确保发票的使用符合合同约定，提高发票使用的合规性和效率。
自动生成凭证功能更是为提升发票使用效率锦上添花。通过对接ERP系统，系统能够实现财务凭证的自动生成。这意味着企业在处理发票相关的财务凭证时，无需再进行繁琐的人工操作，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
此外，合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。这一模式不仅方便了员工，也让财务人员在处理发票时更加高效。在聚合消费过程中，发票的集中管理和处理更加便捷，进一步提升了发票使用效率。系统还具备强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更多的便利，也有助于提升发票使用效率。
合思与传统财务系统：发票使用效率的鲜明对比
与传统财务系统相比，合思在提升发票使用效率方面具有显著的优势。传统财务系统就像一辆老旧的汽车，存在着多系统操作体验差、数据分散、流程复杂、预算管控难、财务基础工作繁重等问题。在发票管理方面，多系统操作使得发票信息分散在不同的系统中，难以进行统一管理和查询，导致发票使用效率低下。数据分散也使得发票信息的整合和分析变得困难，企业无法及时准确地了解发票的使用情况。
而合思系统则像是一辆崭新的智能汽车，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在发票管理上，所有发票信息都能集中在一个系统中进行管理，查询和使用更加方便快捷，大大提升了发票使用效率。审批有依据，费控更合规，结算更统一。在发票审批环节，系统能够根据预设的规则和预算进行审核，确保发票的使用符合企业的规定。这不仅提高了发票使用的合规性，也避免了不必要的审批延误，提升了发票使用效率。
合思系统能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。在发票使用方面，事前可以根据预算合理规划发票的开具和使用，事中可以对发票的使用情况进行实时监控，事后可以对发票数据进行分析，为企业的决策提供依据。这种全程管控的模式，使得发票使用更加科学合理，进一步提升了发票使用效率。
同时，合思系统大大缩短了员工报销周期，提高了报销效率，节约了人员成本。在传统系统下，员工报销发票需要经过繁琐的流程，耗费大量的时间和精力。而合思系统简化了报销流程，员工可以更快速地完成报销，财务人员也能更高效地处理发票，从而提升了发票使用效率。
合思应用案例：发票使用效率提升的真实见证
众多企业在应用合思的解决方案后，都在发票使用效率提升方面取得了显著的成效。
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着发票从提交到报销完成的时间大大缩短，发票的使用效率得到了极大的提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票处理方面，会计人员不再需要花费大量的时间和精力进行人工审核和处理，系统的自动化功能让发票处理更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在发票管理上，多端系统的统一使得发票信息的收集和处理更加集中和高效。实现预算管控前置和对公业务管控提升，这使得发票的使用更加符合企业的预算和规定，提高了发票使用的合规性和效率。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。发票作为报销和核算的重要依据，报销效率和核算效率的提升直接反映了发票使用效率的提高。项目报表产出效率的提升也得益于发票信息的快速准确处理。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。发票的及时处理和使用使得报销周期从年度缩短到月度，财务补贴核算也更加高效，进一步体现了发票使用效率的提升。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多方面效率显著提升，实现从费用申请到入账闭环管理。在这个过程中，发票的处理贯穿始终，各个环节效率的提升都离不开发票使用效率的提高。
合思凭借其先进的产品和技术，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，在提升发票使用效率方面带来了显著的成效。未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将不断创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您也想提升企业的发票使用效率，体验合思先进的财务数智化解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
