在当今的企业经营浪潮中，费控及差旅管理如同隐藏着重重暗礁的海域，成本高、效率低、管控难等问题，宛如汹涌的波涛，严重阻碍着企业降本增效的航船前行，制约着业务拓展的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术与全面的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着穿越这片困境海域的方向。
行业痛点：费控差旅管理迷雾重重
在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着严峻的挑战。成本问题首当其冲。自2023年初疫情的阴霾逐渐退去，企业的商务活动如雨后春笋般迅速复苏，人均商务消费金额也随之快速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%，超标订单量更是明显高于正常消费订单量，企业的成本压力与日俱增。
效率低下也是一大难题。众多企业反馈，发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务犹如在茫茫大海中捞针，耗时又费力。而且，由于缺少自动控制系统，人工校验的效率如同蜗牛爬行，大部分企业甚至尚未上线统一的订票平台，这使得整个费控及差旅管理流程陷入了混乱与低效的泥潭。
管控方面同样不容乐观。事前管控的缺失，让企业在费用支出上如同脱缰的野马，难以控制。费用分析也因为数据整合困难、口径不统一等问题，如同雾里看花，无法准确把握企业的费用状况。订单超标和发票合规风险如同定时炸弹，时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案概述：合思打造财务数智化航母
合思以其敏捷的财务收支管理平台为坚实的船体，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一艘强大的财务数智化航母。
这艘航母能够为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一位经验丰富的船长，带领企业在费控及差旅管理的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：合思平台功能闪耀光芒
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预算管控：精准把握费用航向
在企业的费控旅程中，预算管控就像是指南针，指引着费用支出的正确方向。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思平台通过这些精细化的预算管控措施，帮助企业精准把握费用的支出，避免费用超支的风险。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费防线
差旅消费是企业费用支出的重要组成部分，合思平台为企业打造了一道坚固的消费标准自动控制防线。98.24%在合思平台进行差旅消费订购的企业都开启了这一功能。这意味着，企业在差旅消费过程中，平台能够自动对消费标准进行严格把控，杜绝超标消费的情况发生，有效降低企业的差旅成本。 -
数字化费控与电子档案：开启绿色高效财务之路
合思平台积极推动数字化费控与电子档案的应用，为企业开启了一条绿色高效的财务之路。各环节单据免打印单量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这些变化不仅提高了财务工作效率，减少了人力成本，还符合低碳环保的理念，为企业的可持续发展贡献了一份力量。 -
数据分析：洞察企业费控奥秘
数据分析是合思平台的一把利剑，能够帮助企业洞察费控及差旅管理中的奥秘。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5分别为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的深入分析，企业能够及时发现费控及差旅管理中存在的问题，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：合思助力企业收获硕果
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成本降低：精打细算节省开支
合思平台通过一系列巧妙的策略，帮助企业降低了酒店、机票等差旅成本。同性同住、提前预定、“合力省”等策略如同魔法棒，让企业在差旅费用上实现了精打细算。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的数字，是企业成本降低的有力证明。 -
效率提升：让财务工作如火箭般提速
合思平台的应用，让企业的财务工作效率得到了极大的提升。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，如同给财务工作装上了火箭助推器。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合规增强：筑牢企业内控防线
在合规方面，合思平台发挥了重要的作用。它能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，降低发票合规风险，加强企业的内控。就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。 -
决策优化：数据驱动明智决策
通过对大量数据的分析，合思平台能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。企业可以根据这些数据，制定更加科学合理的费控及差旅管理策略，实现决策的优化。
典型场景：合思应用场景精彩纷呈
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员工差旅：便捷出行轻松报销
对于员工来说，差旅是一项既重要又繁琐的工作。合思平台为员工提供了便捷的差旅解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，无需垫资开票。而且，合思商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区的出行和报销问题。出差结束后，系统还能自动生成差旅补贴单并送审，让员工的差旅生活更加轻松愉快。 -
财务对账：高效对账节省人力
财务对账是财务工作中的一项重要任务，也是一项繁琐的工作。合思平台让财务对账变得简单高效。财务人员在月底只需进行1次对账，并且可以通过入账自动化操作，节省了大量的时间和人力。 -
企业管理：洞察数据优化标准
合思平台为企业管理提供了强大的支持。多种差旅数据分析看板，就像企业的千里眼和顺风耳，能够帮助企业洞察差旅行为，及时发现问题并进行调整。企业可以根据这些数据，优化差旅标准，提高企业的管理水平。
客户成功案例：合思助力企业走向成功
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司在引入合思平台之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思平台的应用，让这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的财务工作变得更加高效，为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁经营上市公司：满意度提升管理优化
一家连锁经营上市公司在使用合思平台后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。企业的管理水平得到了显著提升，市场竞争力也进一步增强。
合思凭借其全面的解决方案和显著的客户成效，成为了企业费控及差旅管理的得力助手。如果您的企业也渴望提升财务工作效率，解决费控及差旅管理的难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的服务，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
