票据系统集成助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务管理领域,尤其是费用管控与报销流程方面,宛如置身迷雾之中,面临着重重挑战。北京合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,解决痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

票据系统集成助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务管理领域,尤其是费用管控与报销流程方面,宛如置身迷雾之中,面临着重重挑战。北京合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,解决痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:财务数字化转型困局

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型之路并非一帆风顺。多系统林立的局面如同一个个孤立的小岛,导致数据分散、信息滞后。这不仅使得操作体验大打折扣,更让合规管理难上加难。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如神秘的谜题,难以把控。发票处理则像是一场耗时耗力的持久战,基础操作占据大量时间,让财务人员的价值感不断降低。
报销流程繁琐复杂,员工仿佛陷入了迷宫,体验不佳,报销周期漫长,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

解决方案概述:全方位财务数智化破局之道

合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。其中涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了多系统集成,成功打破数据孤岛。它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了预算管控、费用控制、发票管理、合同管理等多项功能,为企业的财务数字化转型铺就了一条康庄大道。

核心功能亮点:票据系统集成优势尽显

  • 无需报销:智能便捷的消费新体验
    员工因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,如同行云流水。
  • 系统集成:打破壁垒加速流转
    合思实现了广泛的票据系统集成,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行连接。通过票据系统集成,实现了基础数据同步、业务数据跨系统同步应用,打破了数据流转的壁垒。这使得业务处理和数据统计效率大幅提升,企业的运营更加高效顺畅。
  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,通过票据系统集成实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业对资金流向了如指掌,精准把控预算。
  • 发票智能校验:高效准确识别票据
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过票据系统集成,提高了发票识别效率,让发票处理不再繁琐,财务人员能够更加轻松地应对海量发票。
  • 合同管理台账:规范流程精细管理
    合思规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理。变更、退押金等操作在系统中留痕,支持分期付款,付款记录可查。同时,支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,让合同管理更加精细、规范。

用户收益:多方共赢的智慧之选

  • 员工:轻松报销体验升级
    对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。通过票据系统集成,员工在因公消费时多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感得到了极大提升。
  • 财务:减负增效价值提升
    财务人员在审批时有了依据,费控更加合规,结算更加统一。通过票据系统集成,无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够做更有价值的工作。
  • 管理:全程管控精准决策
    管理者通过票据系统集成,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景:多样应用彰显实力

  • 无需报销:全流程自动化新体验
    在员工因公出行、消费等场景中,通过合思商城进行预订和消费,实现了无需垫资、无需开票、无需提单的全流程自动化。这一创新模式,让员工的出行和消费更加便捷,也让企业的财务管理更加高效。
  • 商旅出行:聚合服务高效结算
    合思提供聚合商旅服务,支持在线预订机票、酒店、用车等。通过票据系统集成,实现消费受差标管控,财务统一对账结算,让商旅出行管理更加规范、高效。
  • 销售费用管理:精细管理提升效率
    对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。通过票据系统集成,提高了销售费用的使用效率,让每一笔销售费用都发挥出最大的价值。
  • 预算管控:实时监控避免超标
    在申请、消费、报销等环节进行预算控制,通过票据系统集成实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。让企业的预算管理更加精准、有效。
  • 系统集成:数据互通协同发展
    与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,通过票据系统集成实现数据互通和业务协同。打破了系统之间的隔阂,让企业的各个部门能够更好地协作,共同推动企业发展。

客户成功案例:实践见证卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率飞升成本节约
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台,通过票据系统集成实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
  • 汉威科技集团股份有限公司:核算提速付款高效
    汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案、合思商城,通过票据系统集成,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算全面提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控、银企直联,通过票据系统集成,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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