出差费用透明化:合思助力企业差旅精细化管理

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长的压力与日俱增。而差旅成本,作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业实现差旅精细化管理、挖掘更多净利润提供了有力支持,真正实现了出差费用透明化。

出差费用透明化:合思助力企业差旅精细化管理
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长的压力与日俱增。而差旅成本,作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业实现差旅精细化管理、挖掘更多净利润提供了有力支持,真正实现了出差费用透明化。

产品背景:洞察行业痛点难题

在当下的商业环境中,企业面临着净利润增长的巨大挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业的“净利润黑洞”之一。

企业在差旅成本管控方面面临着诸多难题。一方面,硬控差旅成本虽然在短期内能够见到效果,但却可能影响企业的可持续发展,还会引发员工与雇主之间的矛盾,同时也难以保证消费的合规性。

另一方面,随着企业下沉市场和出海业务的拓展,新的差旅管控难题也随之而来。下沉市场需要更精细化的市场渗透管理,而出海业务则面临着资源分散和信息碎片化的问题。

此外,传统的线下差旅费用管控存在诸多盲点,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。实现出差费用透明化,成为了企业解决这些问题的关键。

解决方案:一站式财务数智化服务

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,让出差费用透明化成为可能。

通过合思的解决方案,企业可以将差旅管理的各个环节进行整合,实现信息的实时共享和流程的自动化处理,从而提高管理效率,降低成本。

核心功能:多维度优势凸显价值

  • 线上线下融合无缝衔接
    合思的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,员工无需垫资,消费后能够自动获取凭证并完成入账归档。同时,合思还提供线上多渠道预订服务,以及7*24小时中英文客服支持,让员工的差旅体验更加便捷。这一系列举措,使得出差费用透明化在消费环节得到了充分体现。

  • 国内外资源整合拓展边界
    合思整合了国内外丰富的商旅资源,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连,不仅能够提供低价机票,还支持多维度管控,为企业的出海业务提供了有力支持,也进一步推动了出差费用透明化。

  • 管控与体验兼顾平衡发展
    智能差标功能实现了区县级和淡旺季的精准管控,“合力省”奖励计划鼓励员工主动为企业省钱,BI差旅风控系统则能够实时监控预警,确保差旅费用的合理支出。这些措施在保证管控效果的同时,也提升了员工的差旅体验,真正做到了出差费用透明化与员工满意度的平衡。

  • AI技术助力智能升级
    AI智能推荐助手为企业的差旅管理带来了全新的体验。它能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析等功能,让差旅管理更加智能、高效,进一步促进了出差费用透明化。

应用场景:实际案例见证成效

  • 下沉市场拓展精准管控
    某连锁零售企业在下沉市场的拓展过程中,借助合思的解决方案,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了出差费用透明化和成本的有效控制。

  • 合规管控强化风险防范
    某企业通过合思的BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效防范了差旅风险,确保了出差费用透明化和合规性。

  • 电子会计档案高效管理
    应用合思的电子会计档案系统,企业可以降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,实现管理合规。这不仅提高了企业的财务管理水平,也让出差费用的记录和管理更加透明、高效。

在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管理解决方案为企业提供了科学、高效、智能的管控手段,真正实现了出差费用透明化。企业应积极拥抱合思的解决方案,实现差旅精细化管理,在“省”与“赚”之间找到平衡,迎接更可期待的商业未来。

立即行动,与合思携手,开启差旅管理革新之旅,还可免费试用,亲身感受出差费用透明化带来的管理变革!

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captaincaptain
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