在科技飞速发展的浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业的会计档案管理也面临着全新的挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐地捕捉到行业需求，推出了合思档案平台，为企业会计档案管理提供了全面且高效的解决方案，积极推进电子化战略。
行业痛点：传统档案管理的困境
在传统的会计档案管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂且低效的迷宫。首先是归档难题，纸质档案管理就像一场漫长的拼图游戏，需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张单据都像是拼图的碎片，需要小心翼翼地拼凑在一起，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失的特性更是让企业管理者提心吊胆，一旦重要档案丢失，就如同丢失了企业的重要记忆，可能会带来无法估量的损失。
查找档案也成为了企业的一大困扰。传统的纸质档案查找受时间和空间的双重限制，就像在茫茫大海中寻找一艘小船。员工可能需要在堆积如山的档案中翻找半天，才能找到自己需要的文件，不仅浪费了大量的时间，还降低了工作效率。
成本问题也是传统档案管理的一大痛点。大量的纸质档案需要占用巨大的空间，企业不得不花费大量的资金来租赁档案室。同时，人力成本也在不断攀升，需要专门的人员来管理和维护这些档案。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。在推进电子化战略的大背景下，传统档案管理的这些痛点愈发凸显。
解决方案概述：合思档案的全面布局
合思档案平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业构建了一个高效、智能的财务管理生态系统，有力地推进电子化战略。
通过开放式接口互联，合思档案平台能够自主采集档案。它就像一个智能的档案收集器，大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案采集变得轻松高效。智能关联自动组装功能则像是一位精准的档案整理师，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
精准权限管控是合思档案平台的一大特色。它就像一个严密的安全卫士，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。多维检索、一站式预览功能则为用户提供了便捷的档案利用体验，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案管理变得更加简单、高效。在推进电子化战略的进程中，合思档案平台发挥着重要的作用。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案平台的核心功能亮点闪耀着科技的光芒，为企业会计档案管理带来了全新的体验，推进电子化战略。
开放式接口互联是合思档案平台的一大创新。它打破了传统档案管理的壁垒，实现了档案的自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，就像一位技艺精湛的工匠，将复杂的档案数据进行精细处理，让档案采集更加高效、准确。
智能关联自动组装功能则展现了合思档案平台的智能魅力。它能够自动进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，就像一位智慧的助手，帮助企业管理者轻松完成档案的整理和归档工作。精准权限管控功能则为档案的安全保驾护航。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，让企业管理者能够放心地管理档案。
多维检索、一站式预览功能则为用户提供了便捷的档案利用体验。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，就像一个便捷的档案查询库，让用户能够快速找到自己需要的档案。在推进电子化战略的过程中，这些核心功能亮点为企业提供了有力的支持。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案平台为企业带来了实实在在的收益，推进电子化战略。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，就像一位不知疲倦的员工，默默地为企业完成档案归档工作。档案利用便捷高效，用户能够快速找到自己需要的档案，提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控、分析。就像一个精准的监控器，实时掌握企业的财务状况。同时，合思档案平台还能为企业节约大量的成本。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，通过使用合思档案平台，年总节约成本达338,910元。这些节约的成本包括耗材成本、存储成本和人力成本等，为企业的发展提供了有力的支持。在推进电子化战略的道路上，合思档案平台帮助企业实现了降本增效的目标。
典型场景：广泛适用的解决方案
合思档案平台适用于不同规模、不同行业的企业，推进电子化战略。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，甚至是国企等大型企业，都能从合思档案平台中受益。
在归档场景中，合思档案平台能够帮助企业快速、准确地完成档案归档工作，提高工作效率。在查找场景中，用户能够通过多维检索功能快速找到自己需要的档案，节省时间和精力。在审计场景中，档案数据同源、透明流转，便于审计人员进行审计工作。在合规场景中，合思档案平台的精准权限管控功能和档号符合国标要求，保障了企业档案管理的合规性。合思档案平台就像一把万能钥匙，能够打开不同行业、不同场景下企业会计档案管理的大门。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案平台取得了显著的成效，推进电子化战略。
好想你在使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这些成功案例真实地见证了合思档案平台的卓越成效，为更多企业推进电子化战略提供了有力的参考。
合思档案平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已成为众多企业推进电子化战略的首选。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多。现在还可以免费试用合思档案平台，亲身体验其卓越的功能和服务。推进电子化战略，从选择合思档案平台开始。
