在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以不可阻挡之势改变着企业的财务生态。据了解，到2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。数电票管理要求特殊，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，信息化建设迫在眉睫。在这个关键时刻，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，其及时性和必要性不言而喻。
企业档案管理痛点大揭秘
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高管的成本与数据之困
企业高管在档案管理中常常面临诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且档案数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，难以做出精准的判断。 -
财务的繁琐工作之累
财务人员每天需要花费大量的时间整理档案数据，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。这些重复性的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。 -
业务的流程繁琐之苦
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。从收集票据到填写报销单，再到各级审批，每一个环节都需要耗费大量的精力，降低了业务人员的工作效率。 -
纸质档案的多重风险
纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，纸质档案还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案的全方位解决方案
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满足多元需求的方案体系
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是复杂的业务场景还是简单的业务场景，合思档案都能提供合适的解决方案。 -
为CEO/高管赋能
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管可以轻松获取准确的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。 -
解放归档员/财务
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升自身的职业发展空间。 -
助力外部审计
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。这大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了企业与审计机构之间的沟通成本。
合思档案核心模块解析
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单套制解决方案：高效便捷新体验
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。企业无需再为打印和整理纸质档案而烦恼，大大节省了时间和成本。 -
档案扩展解决方案：灵活定制无边界
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，满足个性化的业务需求。 -
证据链完整性解决方案：合规保障更安心
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。企业可以放心地进行财务档案管理，不用担心因合规问题而带来的风险。 -
共享调阅解决方案：精准查询更高效
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以快速准确地查询到所需的档案信息，提高工作效率。
合思档案的竞争优势凸显
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显著的降本增效成果
合思档案能显著降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节约，能够帮助企业降低运营成本，提高竞争力。 -
广泛的连接能力
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以将企业内部的各个业务系统和财务系统进行整合，实现数据的流通和共享，为企业的数字化转型提供有力支持。 -
强大的自动化能力
合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了档案管理的准确性和及时性。 -
合规与迭代保障
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。企业可以放心使用合思档案，不用担心因政策变化而带来的合规风险。
合思档案成功案例展示
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大型企业的业财一体化之路
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务+财务数据穿透联查，管理电子化、信息化，借阅管理规范化，企业成本降低。合思档案帮助该企业解决了档案管理中的难题，实现了财务与业务的深度融合。 -
重型装备制造商的合规低碳之旅
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该企业带来了显著的经济效益和环境效益。 -
多系统互联企业的成本节约之道
某企业通过合思档案实现多系统数据互联和档案数据全生命周期管理，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期可控，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案帮助该企业优化了档案管理流程，提高了工作效率，降低了成本。 -
教育集团的高效管理变革
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团带来了管理上的创新和变革。
合思档案的优质服务体系
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，拥有广泛的服务网络。无论企业位于何处，都能享受到合思档案的优质服务。同时，合思提供400 – 105 – 6505电话咨询服务，官方网站为www.hosecloud.com，方便企业了解更多信息。此外，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，便于企业通过移动平台获取服务。
在企业面临档案管理难题的今天，合思档案就像一把金钥匙，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为一款效率提升财务软件，无疑是企业的理想之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，助力企业更好地享受数字化转型带来的红利。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案将为自身的发展带来积极影响。如果您想体验这款效率提升财务软件的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
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