合思助力汉威科技实现财务报表生成高效变革

合思助力汉威科技实现财务报表生成高效变革
在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思凭借多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中,汉威科技集团的合作故事尤为引人注目,下面就让我们一起走进这个精彩的客户案例。

科技先锋遭遇财务困境

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了专业的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。

然而,随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,汉威科技在财务管理方面遇到了诸多挑战。在复杂的业务环境下,企业面临着财务收支管理效率低下的问题。传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误。

同时,业财数据难以打通也是汉威科技面临的一大难题。业务部门和财务部门的数据相互独立,缺乏有效的沟通和共享,导致企业无法及时、准确地掌握财务状况和业务进展,制约了企业的进一步发展。这些问题使得汉威科技在财务报表生成方面面临着巨大的压力,急需一套高效的解决方案来解决这些问题。

合思妙方化解财务难题

针对汉威科技面临的财务管理问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。

  • 无需报销的智慧流程
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技的财务管理带来了全新的变革。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

在消费环节,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在消费后无需再手动收集和整理发票,系统会自动完成这些工作,大大节省了员工的时间和精力。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程实现了财务报表生成的自动化和智能化,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 全链路费控管理平台
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技在财务报表生成过程中,能够获取更加准确、完整的数据,提高了财务报表的质量。

  • 付款连接型采购管理平台
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,该平台能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这一平台的应用,使得汉威科技在采购环节的财务管理更加规范和高效,为财务报表生成提供了可靠的数据支持。

  • 收款一站式管理平台
    合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,具有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,提高了工作效率。销售业绩透明,随时可以了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

该平台的应用,使得汉威科技在销售环节的财务管理更加精细化,能够及时、准确地掌握销售数据和收款情况,为财务报表生成提供了有力的保障。

显著成果见证合作价值

通过合思解决方案的实施,汉威科技在财务管理方面取得了显著的成果。

在员工报销方面,实现了75%的耗时降低。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这不仅提高了员工的工作满意度,还释放了员工的时间和精力,让他们能够更加专注于核心业务。

财务入账归档时间减少了85%。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这使得财务人员能够更加高效地完成财务报表生成工作,提高了财务工作的质量和效率。

场地、耗材成本节约了70%。实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅降低了企业的运营成本,还体现了企业的社会责任和环保意识。

业财流程数字化程度达到了95%。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,实现业财融合。这使得汉威科技在财务报表生成过程中,能够更加准确地反映企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供了有力的支持。

携手前行共创美好未来

合思为汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型进程中取得了显著成效。特别是在财务报表生成方面,合思的解决方案大大提高了效率和准确性,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将深入了解汉威科技的业务发展需求,为其提供更加个性化、专业化的财务数智化解决方案,助力汉威科技在市场竞争中取得更大的优势。

同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。合思将为你的企业提供全方位的财务数智化支持,让未来财务用合思,让有限更有效。现在,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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