在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的核心枢纽。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一套全面、高效且合规的电子会计档案解决方案，有力地推动企业实现降本增效与数字化升级。
产品概述：数字时代的档案管理先锋
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位智慧管家，具备全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。通过先进的发票对接接口，它能够广泛连接各类异构业财系统，轻松实现发票、单据、凭证、账簿、报表等档案的自动采集、整理、归档和调阅。
在这个数字化的时代，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一座桥梁，将企业的各个财务环节紧密连接在一起，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心产品技术功能：多元优势铸就卓越体验
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多场景解决方案：满足企业百变需求
合思档案提供了涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多方面的解决方案，如同一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。
以档案扩展解决方案为例，它可以让企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。而证据链完整性解决方案则像一位严谨的财务卫士，能保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。通过发票对接接口，合思档案能够准确获取各类发票信息，为这些解决方案提供有力的数据支持。 -
强大功能体系：智能高效助力管理升级
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等强大功能。智能采集支持多源采集，通过规则引擎和API接口等方式，利用发票对接接口自动获取数据，就像一个聪明的小秘书，高效地收集各种信息。
预归档服务可进行自动归档和业务检测等，提前为档案管理做好准备。这些功能相互协作，形成一个有机的整体，让企业的档案管理更加科学、高效。 -
特色技术优势：创新技术保障数据安全
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个精密的检测仪，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，专用格式版式文件可降低企业档案存储成本，还支持自定义版式配置。发票对接接口在数据采集和传输过程中，也严格遵循这些检测标准，确保数据的准确性和安全性。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如黑夜中的明灯，格外耀眼。传统档案管理存在诸多弊端，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材和存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档工作量大，查询调阅效率低下；高合规风险方面，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏。
而合思档案通过发票对接接口，能实现100%自动归档，减少人工介入，大大提高了工作效率。它具备广泛连接能力，成为企业全面数字化的“兜底”系统，符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。同时，它还拥有灵活承接和持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化。
应用案例：真实见证卓越成效
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年单据量2.6亿企业案例：业财一体的成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过发票对接接口，从多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化。
在这个过程中，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，装订匹配耗时从66天/年降至10天/年。合思档案帮助企业实现了业财一体，降低了成本，提高了效率。 -
集团型企业案例：标准化管理的标杆
某集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时等问题。合思档案的单套制管理方案，借助发票对接接口实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。
整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案让企业的档案管理更加规范、高效。 -
多系统数据互联企业案例：打破数据孤岛的利器
某企业档案管理低效，存在数据分散、匹配耗时、打印成本高等问题。合思档案通过发票对接接口，打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，打印成本从180000元/年降至30000元/年。合思档案让企业的档案管理焕发出新的活力。 -
K12民办教育集团案例：简化流程的得力助手
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，利用发票对接接口简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思档案以其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案将继续助力企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理效能，为企业的可持续发展提供有力支持。
