在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升运营效率与效益的关键。以赛傲生物为例，我们可以清晰地看到合思如何助力企业解决财务痛点，实现这一重要转型，尤其是在“出差费用清单”管理等方面发挥了巨大作用。
创新先锋：赛傲生物简介
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于国际化大都市上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它宛如一颗冉冉升起的新星，专注于细胞药物研发和生产等前沿业务。在发展的征程中，赛傲生物不断拓展版图，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的独特地位。
困境迷局：业务背景与痛点
此前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战，特别是在“出差费用清单”等相关费用管理上问题凸显。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
流程方面，可谓是混乱不堪，难以统一。员工差旅审批流程冗长，如同一条缓慢流淌的河流，效率低下。预算超标时有发生，仿佛脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程也不规范，缺乏有效的监督和管理。
管理上的粗放使得核算困难重重。不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，财务在进行溯源、审核和归类工作时，犹如在茫茫大海中寻找一颗针，难度极大。
财务基础工作更是繁重无比。财务人员需要逐张手工制作凭证，依赖手工统计报表，导致信息滞后严重。每一张“出差费用清单”的处理都耗费大量时间和精力，却难以保证数据的及时性和准确性。
破局良方：合思解决方案
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，在“出差费用清单”等费用管理方面进行了精细化设计。项目管理过程严谨有序，分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项申请中，关联项目相关关键信息，如同搭建一座稳固的桥梁，自动生成项目台账。当项目信息发生变更时，能够及时调整基础信息，确保数据的准确性和完整性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动管控并记录执行过程。就像一位精明的管家，严格把控每一笔费用的支出。同时，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验并返回结果，为“出差费用清单”等费用的合规性提供了有力保障。
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。无论是“出差费用清单”中的发票，还是其他费用发票，都能快速准确地处理。此外，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
稳步推进：实施过程与步骤
2021年9月，赛傲生物与合思展开了紧密合作。仅仅3个月的时间，系统便成功上线，这一速度堪称行业典范。
从项目接洽开始，合思的专业团队就逐步搭建系统。他们精心配置单据模板，根据赛傲生物的业务特点和需求，设计出最适合的模板，包括“出差费用清单”模板等。同时，合理设置审批流程，确保每一笔费用的审批都科学合理、高效顺畅。对接相关系统也是实施过程中的重要环节，通过与其他业务系统的无缝对接，实现了数据的流通和共享，为企业的整体运营提供了有力支持。
显著成效：成果与效益
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益，在“出差费用清单”管理等方面的改善尤为明显。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这意味着员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅预算节省了100万元，这得益于系统对“出差费用清单”等费用的精准管控，避免了不必要的开支。
财务核算效率提升了90%。通过自动化的流程和准确的数据处理，财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
赛傲生物实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰可见。无论是在办公室、出差途中，还是在家中，都能方便快捷地处理“出差费用清单”等报销事宜。
费用管理颗粒度得到细化，申请单和费用类型被进一步拆分。这使得企业能够更加精准地掌握每一笔费用的去向，尤其是“出差费用清单”中的各项明细，为成本控制和预算管理提供了有力依据。
采购流程得到重塑，关联申请、采购、付款等环节，统一线上管理供应商等信息，自动制证。备用金管理灵活可追溯，确保了资金的安全和合理使用。合思BI报表支持业务决策，实时更新费用变动，提醒管理层及时调整策略，特别是在“出差费用清单”等费用管理方面，为企业的决策提供了及时准确的数据支持。
高度认可：客户评价与反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，特别是“出差费用清单”管理，都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物通过与合思的合作，成功解决了财务痛点，实现了显著的效益提升，尤其是在“出差费用清单”等费用管理上取得了突破性进展。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让我们助力您的企业实现财务数字化转型，提升运营效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化之旅。
