在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场迫在眉睫的财务数字化转型大考。传统财务模式犹如陈旧的战车,在时代的赛道上尽显疲态。多系统林立造成的数据孤岛,让信息如散落在各处的珍珠难以串联;费用管控的难题仿佛高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的成本防线;繁琐的报销流程更是像一团乱麻,将员工和财务人员的精力消耗殆尽,严重掣肘了企业的运营效率与成本控制。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位财务数字化领域的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
产品背景与行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,重重挑战如荆棘般密布。多系统操作体验之差,仿佛在不同的迷宫中穿梭,让员工和财务人员苦不堪言。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎便会偏离航向。数据分散、信息滞后,使得企业管理层如同蒙眼的骑手,无法及时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像错综复杂的藤蔓,紧紧缠绕着企业的财务管理。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两艘失去联系的船只,在财务的海洋中迷失方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了一场永无止境的战斗,疲惫不堪。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思打造财务数智化航母
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一艘强大的财务数智化航母。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态,合思就像一位技艺高超的织网者,将企业内外部的各种资源紧密连接在一起,打破了数据孤岛的壁垒。双轮驱动的模式创新,犹如航母的双引擎,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,让企业的财务管理实现了质的飞跃。
通过合思的解决方案,企业能够打破数据孤岛,实现业财融合。业务数据与财务数据如同两条并行的河流,在合思的平台上交汇融合,为企业管理层提供了更加全面、准确的决策依据。同时,合思的解决方案还能够提升财务管理效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
核心功能与优势:合思利刃 披荆斩棘
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系统集成能力强:打破系统壁垒的钥匙
合思的系统集成能力犹如一把神奇的钥匙,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步。它打破了系统之间的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动,实现了数据的互通互联。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,让企业的信息传递更加顺畅,管理更加高效。 -
无需报销模式:数字化便利的福音
合思的无需报销模式,是一场员工体验的革命。让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差旅费用报销标准管控,确保每一笔消费都合规合理,就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程如同行云流水,让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
预算管控精准:财务的精准导航仪
合思的预算管控功能就像一台精准的导航仪,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,让企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保企业的预算目标得以实现。 -
发票智能处理:发票管理的智能助手
合思的发票智能处理功能犹如一位智能助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像给发票管理加上了一层“防护罩”,让企业的发票管理更加安全、可靠。 -
智能审批与报表分析:决策的智慧引擎
合思的智能审批与报表分析功能是企业决策的智慧引擎。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了强大的数据支撑。管理层可以通过这些报表实时了解企业的经营数据,进行高效决策,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,让企业的决策更加科学、准确。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
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多系统林立企业:动力源科技的数字化蜕变
以北京动力源科技股份有限公司为例,该企业在多系统林立的困境中苦苦挣扎。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案就像一把神奇的手术刀,精准地切除了企业财务管理中的“顽疾”,让企业焕发出新的生机与活力。 -
集团型公司:汉威科技的财务升级之路
汉威科技集团股份有限公司作为一家集团型公司,面临着预算管控难、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,这些问题得到了有效解决。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案就像一位经验丰富的财务管家,将企业的财务管理打理得井井有条。 -
高端制造企业:无锡派克的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案就像一台强大的加速器,让企业的财务管理效率实现了质的飞跃。 -
医药企业:泽璟生物的费用管控秘籍
苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议多、费用管控难。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,解决了这一难题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案就像一位专业的费用管控专家,为企业的费用管理提供了科学、有效的方法。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。它能够有效优化差旅费用报销标准,让企业的财务管理更加规范、高效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型之旅!