在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，让自动报销流程为企业带来了显著的效率提升和成本节约。
客户背景与挑战：老牌企业的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思打造自动报销流程新生态
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
合思的自动报销流程更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个自动报销流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支撑。
成效与成果：自动报销流程带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。自动报销流程让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的报销体验得到了极大的改善。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量的精力，去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。自动报销流程成为了企业提升管理效率和决策水平的重要工具。
该客户反馈：对合思自动报销流程的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了动力源对合思自动报销流程的认可和信任。合思通过提供优质的解决方案和专业的服务，赢得了客户的好评，为企业与客户之间的长期合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手合思深化财务数字化转型
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。自动报销流程将在企业的全球化业务中发挥更加重要的作用。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的业务发展。随着企业的不断发展，动力源将面临更多的挑战和机遇。通过与合思的合作，动力源将能够更好地应对这些挑战，抓住机遇，实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多的压力和挑战。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现降本增效的重要途径。自动报销流程作为财务数字化转型的重要组成部分，能够为企业带来显著的价值。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思的自动报销流程能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受自动报销流程带来的便捷和高效。
