在数电票时代的浪潮下，国家对电子会计档案管理的政策推动如同劲风，企业在财务档案管理领域既迎来了新的曙光，也面临着前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以强大的实力助力企业冲破传统档案管理的重重迷雾，顺利实现财务档案管理的数字化转型。电子票据规范流程在这一转型过程中，成为了企业提升财务管理效率与合规性的关键所在。
产品探秘：合思档案全景解读
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心为企事业单位打造的一款电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，凭借着卓越的技术实力和创新能力，成为了专精特新企业，并且累计融资超15亿元人民币。
合思档案构建在广泛连接的生态之上，犹如一个功能强大的财务中枢，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了全新的变革。电子票据规范流程在这个过程中得到了有效保障，确保了企业财务档案管理的准确性和高效性。
核心功能：解锁合思档案强大密码
- 多模块协同作战
合思档案拥有多个核心功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。这些模块相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的财务档案管理提供了全面而细致的支持。 - 多源采集智慧先行
在数据采集方面，合思档案具备多源采集能力。它可以通过接口互联自主采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，也支持手动采集补录，确保了数据采集的全面性和准确性。这一功能使得企业能够轻松整合分散在各个系统中的电子票据，实现电子票据规范流程的第一步。 - 智能制档高效精准
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。这种智能化的制档方式不仅提高了制档效率，还确保了电子会计档案的质量，为电子票据规范流程提供了坚实的保障。 - 精细管理灵活便捷
在档案管理方面，合思档案支持权限管理，企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。同时，它还支持档案目录灵活扩展和系统规范预置档号，方便企业对档案进行分类和管理。 - 多元应用深度挖掘
档案应用上，合思档案可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。企业可以根据关键词、时间、类型等多种条件进行检索，快速找到所需的档案信息。此外，它还支持外部系统调阅、档案移交鉴定销毁等全流程线上化管控以及线下实物管理，真正实现了电子票据规范流程的全生命周期管理。
优势凸显：合思档案脱颖而出
- 传统管理痛点重重
传统的档案管理方式存在诸多弊端。高显性成本是其中之一，纸质凭证输出需要大量的耗材，而且存储空间需求巨大。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，查询调阅效率低下，严重影响了企业的工作效率。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些问题都给企业带来了潜在的风险。 - 合思档案优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，例如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。通过电子票据规范流程，企业可以有效降低成本，提高工作效率。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够拉通业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地在各个环节中流转。同时，它让数据“活起来”，实现了数据价值的深度挖掘。通过对电子票据等财务数据的分析和利用，企业可以更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
此外，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。它能够与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的共享和交互。同时，它会根据国家政策的变化和企业的需求不断进行升级和优化，确保企业始终能够享受到最先进的电子会计档案管理服务。
应用典范：合思档案成效显著
- 海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为这家企业带来了全新的解决方案。通过电子票据规范流程，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工整理和归档，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 - 集团企业的标准化之旅
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助该企业解决了这些问题，实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。通过统一的电子票据规范流程，企业各个部门的档案管理更加规范和高效，减少了因标准不一致而带来的沟通成本和错误风险。 - 打破数据孤岛的企业实践
某企业在引入合思档案之前，存在着数据孤岛的问题，业务证据链不完整，数据无法共享。合思档案打破了这些数据壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的各个部门可以实时获取所需的财务数据，进行协同工作，大大提高了工作效率，节省了大量成本。 - 教育集团的效率提升之道
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案为该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过电子票据规范流程，集团可以更加便捷地管理各个学校的财务档案，实现了财务数据的集中管理和共享。
未来展望：合思档案与您同行
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经成为企业电子会计档案管理的得力助手。在未来，随着企业数字化转型的加速和政策的不断推动，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更加优质、高效的服务。它将不断优化电子票据规范流程，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
