在当今数字化时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。众多企业积极探寻高效解决方案，以适应这一时代的变化。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。接下来，让我们走进一家知名国民经典零食品牌的案例，深入了解合思解决方案的卓越成效。
零食巨头的财务困境
该零食品牌在市场上畅销30余年，其品牌影响力深入人心。然而，庞大的业务规模也带来了诸多财务难题。企业年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。
其管理流程跨越多个系统，这使得数据难以互通。会计凭证的查阅犹如大海捞针，会计档案管理成本居高不下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还需手工记账，工作效率极为低下。而且，差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的差旅费用决策支持。
合思方案量身定制
面对该零食品牌的财务困境，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思实现了便捷申请模式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程。同时，支持同屏比价，让员工能够选择最优的消费方案，为企业的差旅费用决策支持提供了有力的数据基础。此外，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提升了消费环节的效率和准确性。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。通过这个中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，也能在合思的系统中得到有效的管理和监控，为差旅费用决策支持提供了全面的数据支持。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销的高度。可共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也达到L3级无需报销，可录入发票等档案。这一系列操作实现了电子会计档案的高效管理，为差旅费用决策支持提供了可靠的档案依据。
显著成果见证实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。在差旅费用决策支持的助力下，年度节约了200万+的差旅费用。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程为差旅费用决策支持提供了准确、全面的数据保障。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，为差旅费用决策支持提供了坚实的管理基础。
通过该零食品牌的案例可以清晰地看到，合思的解决方案有效解决了企业财务痛点，为企业带来了降本增效的显著成果。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱变革，借助专业的解决方案实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让差旅费用决策支持为企业的发展注入新的动力。
