在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,各行业都在财务费控管理方面遭遇了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷财务收支管理平台,旨在为企业排忧解难,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
行业痛点大揭秘
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政策新规下的税票难题
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业税票业务流程规范提出了更高要求。税务局严格规范税票的开具、入账、归档等业务流程,企业必须严格遵守,避免虚开发票等违规行为。电子发票的普及虽然带来了便利,但也引发了重复打印、重复报销等问题,给企业的财务管理带来了不小的困扰。发票开具规范在这一过程中显得尤为重要,企业需要更加严谨地管理发票开具,以符合政策要求。 -
企业发展阶段的管理困境
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费用支出管理成为了企业的一块顽疾,费用报销处理不仅耗时耗力,还拖累了企业的运营效率。新兴行业的费用支出占比不断提升,种类繁杂且合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。不同行业也有各自独特的痛点,医药行业需要满足高度合规要求并提高报销效率;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。在这些情况下,发票开具规范对于企业合规经营至关重要。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
使命与愿景:助力企业腾飞
合思平台的使命是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化转型的得力助手,推动企业在数字化浪潮中稳健发展,在财务领域实现智能化、精细化管理,引领行业变革。在这个过程中,发票开具规范是企业合规经营的重要保障,合思平台将助力企业更好地实现这一目标。
模块功能:构建财务管理新生态
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业务中台:标准化与数据化的基石
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它能够将企业的各项业务进行整合和规范,使得业务数据更加准确、及时地传递到各个环节,为企业的决策提供有力支持。在发票开具方面,业务中台可以确保业务信息的准确录入,从而保证发票开具规范。 -
数据中台:沉淀数据资产,驱动决策
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量财务和经营数据的分析和挖掘,数据中台能够为企业提供有价值的 insights,帮助企业制定更加科学合理的决策。同时,数据中台还可以对发票数据进行分析,帮助企业发现潜在的风险和问题,确保发票开具规范。 -
财务中台:核心能力沉淀与服务产品化
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个模块。预算管理模块可以帮助企业制定合理的预算体系,并进行有效的预算控制;费用报销模块可以优化报销流程,提高报销效率;采购管理模块可以规范采购申请和接收流程,降低采购成本;合同管理模块可以对合同模板和数据进行有效管理,防范合同风险;应付管理模块可以对应付发票和预付核销进行准确处理,确保企业资金的合理使用;支撑平台则为财务中台的运行提供了坚实的技术支持。在这些模块的协同作用下,企业可以更好地实现发票开具规范。
功能亮点与创新:引领报销新变革
- 费控能力分级:提升自动化与智能化水平
合思平台在费控能力分级上,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升报销自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出显著提升。在这个阶段,发票开具规范得到了更好的保障,因为公对公消费的发票开具更加规范和透明。
在L4中级无需报销阶段,平台实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,人与系统协作更融洽,释放报销压力。这不仅提高了报销效率,还进一步提升了发票开具的准确性和规范性。
- 未来展望:扩展连接能力,拓展应用场景
未来,合思平台还将进一步扩展广泛连接能力。它将扩展多场景报销和企业采购能力,与OA、ERP等系统对接,强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过这些扩展,平台将能够更好地满足企业多样化的需求,同时也将进一步提升发票开具规范的水平。
产品优势:铸就企业竞争力
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业财一体:实现财务与业务深度融合
合思平台能帮助企业实现业财一体,财务人员可参与业务发生全过程,进行预判、规则设定和实时管控,而非单纯事后数据分析。通过业财一体,企业可以更好地掌握业务动态,及时调整财务策略,确保发票开具规范与业务实际情况相符。 -
广泛连接能力:打破数字孤岛
平台具有广泛连接能力,能整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台建设有助于打破数字孤岛和业务枷锁,使得企业的财务和经营数据能够在不同系统之间自由流通,提高数据的利用效率。在发票管理方面,广泛连接能力可以确保发票数据的及时传递和共享,保证发票开具规范。 -
精细化管理:满足多样化需求
合思平台可提供精细化管理,满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。根据企业组织架构和职位考核需求,平台可以自定义管理颗粒度,提高组织整体精细化管理运作能力。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思平台都能够提供个性化的解决方案,确保发票开具规范符合企业的实际情况。
目标用户与应用场景:覆盖广泛,满足多样需求
合思平台的目标用户主要包括各类企事业单位,涵盖医药、软件、连锁经营等不同行业。其应用场景广泛,包括对私报销和对公报销。对私报销场景包括员工用餐、用车、差旅等费用报销;对公报销场景包括企业行政、会议、营销等费用报账。不同行业有不同应用场景需求,医药行业可以利用平台满足合规要求、提高报销效率;软件行业可以厘清项目制费用归集和结算;连锁经营行业可以解决报销数字化低、财务数据整合困难等问题。在这些应用场景中,发票开具规范都是企业需要关注的重点,合思平台将为企业提供有力的支持。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
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医药行业:解决合规与效率难题
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过合思平台,该公司实现了发票开具规范,降低了合规风险,提高了报销效率。 -
软件行业:提升报销审批效率与成本控制
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率、削减了运维成本。同时,该公司也通过合思平台确保了发票开具规范,避免了发票管理中的潜在风险。 -
连锁经营行业:解决报销数字化与数据整合难题
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在发票管理方面,该品牌通过合思平台实现了发票开具的规范化和自动化,提高了发票管理的效率和准确性。
免费试用,开启财务数智化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是解决行业痛点,还是助力企业实现精细化管理和降本增效,合思平台都展现出强大的实力。如果您的企业也正在面临财务费控管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思平台,亲身感受其带来的便捷和价值!