在当今竞争激烈的商业环境中,企业对数字化财经管理的需求愈发迫切。数字化财经管理不仅是提升企业效率、降低成本的关键手段,更是企业实现合规经营、科学决策的重要保障。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,助力众多企业在数字化财经管理的道路上取得了显著成效。下面我们以汉威科技集团为例,深入了解合思的解决方案如何为企业带来显著价值。
创新先锋汉威科技的管理挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。
随着业务的不断拓展,汉威科技在财务收支管理、费控报销等方面面临着诸多挑战。传统的财务管理方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。企业需要一套高效的数字化财经管理解决方案,来提升管理效率和决策科学性,以适应市场的变化和竞争。
合思数字化财经管理解决方案全景
合思为汉威科技量身定制了全面的数字化财经管理解决方案,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
- 合思费控:全流程数字化费控新体验
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化财经管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出。
- 合思付款:精准资金管理利器
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为数字化财经管理提供有力支持。
- 合思收款:销售财务管理新引擎
合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让数字化财经管理在销售环节更加顺畅。
- 合思BI:智能财务分析洞察决策
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过合思BI,企业能够实时掌握财务收支经营情况,为数字化财经管理提供精准的决策支持。
- 合思档案:先进电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。合思档案的应用,让企业的会计档案管理更加高效、安全,是数字化财经管理的重要组成部分。
合思方案助力汉威科技卓越成效
合思的数字化财经管理解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
- 效率提升:流程优化释放生产力
合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提高了报销效率,降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理报销单据,审批流程也更加便捷高效。
合思付款和收款系统优化了采购和销售流程,提高了对账和结算效率。企业能够更快地完成资金的收付,减少资金占用时间,提升了资金使用效率。
- 成本节约:精打细算见真章
通过合思商城的同屏比价功能,企业差旅费用节约了35%。在选择差旅服务时,企业可以直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,降低差旅成本。
合思档案实现了档案不打印,节约了场地、耗材成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理花费额外的费用,同时也提高了档案查找和使用的效率。
- 合规经营:严格管控保安全
合思费控的预算管控功能实现了超标预警,让审批有依据,费用更合规。在费用发生前,系统会自动检查是否超出预算,避免不合理的费用支出。
发票管理功能确保了发票的验真查重,保证了费用支出的合规、透明、可追踪。企业可以有效避免发票风险,确保财务数据的真实性和准确性。
合思付款和收款系统实现了资金的精准管理,避免了借付、漏付、多付等情况的发生。企业能够更好地控制资金流向,保障资金安全。
- 决策支持:数据驱动谋发展
合思BI为汉威科技提供了实时的财务收支经营分析,帮助企业动态了解细分业务ROI。企业可以根据分析结果,及时调整业务策略,优化资源配置。
通过对关键财务指标的监测和分析,企业能够做出更加科学、合理的决策,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
携手合思开启数字化财经管理新征程
合思的数字化财经管理解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升、成本节约和合规经营,帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来,随着企业业务的不断发展和市场环境的变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为汉威科技提供更加全面、高效、智能的数字化财经管理解决方案,助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其丰富的行业经验、创新的技术和卓越的服务,为您的企业量身定制数字化财经管理解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在可以免费试用合思的数字化财经管理解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。