在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理领域正发生着翻天覆地的变革。合思档案作为这一领域的佼佼者，凭借其卓越的实力和创新的理念，在市场中占据着领先地位。合思创立于2014年，多年来始终致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，全力服务未来财务人。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已成功服务6000 + 企业客户。不仅如此，它还获得了福布斯中国科技50强等诸多荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。接下来，让我们一同深入了解合思档案所提供的智能会计管理方案。
政策驱动与数电票催生管理新需求
近年来，电子会计档案管理的市场形势发生了巨大变化，政策推动和数电票的快速发展成为两大关键因素。国家出台了多项政策，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力鼓励电子会计档案的发展。这一系列政策的出台，为电子会计档案的广泛应用提供了坚实的法律保障和政策支持。
同时，数电票的发展更是日新月异。按照规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，是实现企业全面数字化的“最后一公里”。在这样的背景下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，而合思档案的智能会计管理方案应运而生。
企业档案管理痛点待解
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、储存占地大是一个令人头疼的问题。而且，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员的工作也备受困扰。他们需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认工作枯燥繁复，极大地影响了工作效率。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，降低了工作的积极性和效率。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括耗材成本、存储空间需求大等；高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等方面。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套智能会计管理方案来解决。
合思档案融合管理与服务的方案策略
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，能够携手企业碰撞出协作的价值。其智能会计管理方案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案具有广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它还为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
合思档案核心模块揭秘
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单套制解决方案：便捷高效的管理之道
单套制解决方案是合思档案智能会计管理方案的核心模块之一。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，会计档案不打印、应收尽收。通过这一方案，企业可以大大提高档案管理的效率，减少人力和物力的浪费。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。这使得企业能够根据自身的需求，灵活地管理各种类型的档案，提升档案管理的灵活性和适应性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。在当今严格的监管环境下，这一方案对于企业来说至关重要，能够帮助企业避免合规风险，确保财务数据的真实性和可靠性。 -
共享调阅解决方案：满足多元查询需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的管理人员还是外部审计人员，都可以通过这一方案快速、准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案的智能会计管理方案具有诸多竞争优势。首先，它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够将各种业务系统的数据进行整合，实现数据的集中管理和利用。
其次，合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
再者，合思档案符合国家政策要求，通过相关认证，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，确保电子会计档案合规性管理。企业可以放心使用合思档案的智能会计管理方案，不用担心合规问题。
最后，合思档案能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地。在当前注重环保和成本控制的时代，这一优势对于企业来说具有重要的意义。
成功案例见证方案价值
合思档案的智能会计管理方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思全方位服务体系护航
合思为客户提供了全方位的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。
客户可通过拨打400 – 105 – 6505联系合思，获取相关服务。合思的网站为www.hosecloud.com，方便客户了解产品信息。此外，客户还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多服务和信息。
合思档案的智能会计管理方案具有众多优势和价值。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。为企业提供全方位财务数智化服务，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业实现业财融合。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，合思档案的智能会计管理方案都是企业数字化建设的理想选择。
