信息化财务系统:合思助力企业财务数智化转型

信息化财务系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今复杂多变的市场环境中,企业面临着日益严格的监管要求,提升竞争力和管理效率成为当务之急。财务数智化作为关键因素,正逐渐成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供信息化财务系统相关的产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域发挥着关键作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的信息化财务系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

数字浪潮下财务新需求

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对信息化财务系统的需求也更为迫切。在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管趋势日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。

同时,企业在数字化转型过程中,引入了各类软件,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。因此,企业急需一个能够整合多系统数据、实现业财融合的信息化财务系统解决方案。

财务转型痛点剖析

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间切换提交,财务报销数据需要手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。

此外,公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难以保证。

合思全方位数智服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的信息化财务系统服务。

合思致力于打破系统壁垒,实现多系统集成。将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,让企业告别数据孤岛,为企业打造一个高效、协同的信息化财务系统环境。

核心模块功能优势

合思费控作为核心模块之一,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提高发票识别效率,减少财务基础工作压力,为企业的信息化财务系统提供了强大的发票管理支持。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务管理流程,提升了信息化财务系统的使用体验。

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。为业务决策提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,是企业信息化财务系统中不可或缺的决策辅助工具。

合思独特竞争优势

与其他同类产品相比,合思的信息化财务系统具有显著优势。SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快;而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。合思能够根据企业的个性化需求,快速定制开发解决方案,满足企业不同的业务场景和管理要求。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更全面、更优质的服务,确保企业的信息化财务系统能够稳定、高效地运行。

多行业成功应用案例

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的信息化财务系统为该企业带来了显著的效益提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,充分展示了合思信息化财务系统的强大功能。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,体现了合思信息化财务系统在提高工作效率和合规性方面的优势。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,彰显了合思信息化财务系统在优化流程方面的重要作用。

全面服务保障体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。不断投入研发资源,持续提升产品的性能和功能,以满足企业不断变化的需求,为企业的信息化财务系统提供了坚实的技术保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务支持。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,为企业提供更全面、更深入的服务,确保企业在使用信息化财务系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的信息化财务系统解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思信息化财务系统的强大功能,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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