在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型宛如一艘巨轮的关键引擎,成为提升企业竞争力、实现可持续发展的核心要素。众多企业在传统财务模式的迷宫中徘徊,遭遇诸多痛点。多系统林立如同散落的孤岛,数据难以互通;费用管控仿若迷雾中的航船,方向难寻;报销流程恰似冗长的征途,繁琐不堪;预算执行仿佛缥缈的幻影,难以落地。这些问题严重束缚了企业的运营效率,如同沉重的枷锁,制约着成本控制的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,宛如一道明亮的曙光,为企业解决这些痛点带来了新的希望。
行业困境洞察
企业在财务数字化转型的崎岖山路上,面临着重重艰难险阻。一方面,大量自研系统如同杂乱无章的积木,难以整合。传统手工报销模式的弊端尽显,多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,异常艰难;手工录入合规如同在迷雾中寻找方向,困难重重;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同破碎的镜子,难以拼凑完整。
另一方面,费用管控问题丛生。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理如同两条平行线,脱节严重,票款进度犹如隐藏在云雾中的山峰,难以把控;集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的巨石,压得人喘不过气来。
此外,报销流程冗长繁琐,员工报销周期如同漫长的马拉松,漫长且压力巨大;垫资压力如同沉重的包袱,让员工不堪重负。财务人员审核、核算工作量如同滔滔江水,源源不断,效率低下。管理者如同在黑暗中摸索的行者,无法实时掌握费用情况和预算执行进度,难以做出及时有效的决策。发票精准审核在这重重困境中显得尤为重要,只有实现发票精准审核,才能为企业财务的稳定运行保驾护航。
合思方案领航
合思针对企业面临的这些困境,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。它拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的商业星系,将各方资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同两辆动力强劲的马车,为企业财务发展提供强大动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。发票精准审核是这套方案中的关键环节,能够有效避免发票相关的风险。
功能模块探秘
合思费控系统犹如一座功能齐全的宝库,涵盖了丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块是这座宝库中的一颗璀璨明珠。它具备发票采集功能,如同一位敏锐的猎手,精准捕捉发票信息;验真功能如同一位火眼金睛的鉴定师,准确识别发票真伪;查询功能如同一位智能的导航员,帮助用户快速找到所需发票;保存功能如同一位忠诚的守护者,妥善保管发票数据;价格分离功能如同一位精细的工匠,将发票价格进行精准拆分;复核功能如同一位严谨的考官,对发票信息进行严格审查。
费用管理功能模块则是另一颗耀眼的宝石。它包括费用类型设定功能,如同一位细心的设计师,为不同费用类型精心规划;费用控制功能如同一位严格的管家,对费用支出进行严格把控;数据连接功能如同一位高效的桥梁建造者,将各个数据系统紧密连接;支付功能如同一位快捷的信使,迅速完成费用支付;分析维度设定功能如同一位睿智的分析师,为费用分析设定多种维度;预设规则联动功能如同一位精准的指挥官,使各项规则协同运作;数据分析功能如同一位洞察秋毫的侦探,深入挖掘费用数据背后的秘密;报表自动生成功能如同一位勤劳的秘书,快速生成各种费用报表。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,如同一个丰富多彩的报表画廊,满足不同用户的数据分析需求。发票精准审核贯穿于各个功能模块,确保每一张发票都能得到准确的处理。
核心亮点揭秘
- 无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销模式如同一场便捷的革命。员工因公消费无需垫资,无需开票,仿佛置身于一个轻松愉悦的消费乐园。消费受申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车,确保消费即合规。财务统一对账,如同一位经验丰富的会计师,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,高效顺畅。发票精准审核在这个过程中起到了至关重要的作用,确保每一笔消费的发票都符合规定。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思系统集成能力如同一位强大的魔法师,凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的精灵,自动同步各部门负责人;业务数据如同奔腾的河流,跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。发票精准审核通过系统集成,能够获取更全面的发票信息,提高审核的准确性。 - 预算管控:精准护航财务
合思的预算管控如同一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严谨的法官,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算执行如同精确的时钟,有条不紊。发票精准审核与预算管控紧密结合,确保每一张发票的费用都在预算范围内。 - 智能发票处理:高效精准无忧
合思的智能发票处理功能如同一位超级智能助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高发票识别效率,如同一位神速的赛车手,杜绝假票、错票、重票情况,确保发票精准审核的准确性。 - 灵活配置:满足个性需求
合思可根据企业需求灵活配置单据和自定义档案,如同一位技艺高超的裁缝,满足不同企业的个性化管理需求。无论是大型企业的复杂需求,还是中小企业的独特要求,合思都能量身定制,提供精准的解决方案。发票精准审核也可以根据企业的个性化需求进行灵活调整,确保审核的精准度符合企业的实际情况。
产品价值彰显
- 效率飞升:节省时间成本
合思的财务数字化解决方案如同强大的加速器,大幅提升效率。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,如同坐上了高速列车。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约约 50%,实现了人力资源的高效利用。发票精准审核能够加快报销流程,进一步提升整体效率。 - 费用管控:降低企业成本
合思通过精准的预算管控和费用标准控制,如同一位精明的管家,有效降低企业成本。例如赛傲生物差旅预算节省 100 万元,让企业的资金得到更合理的运用。发票精准审核能够严格把控费用支出,确保每一笔费用都符合预算和规定。 - 业财融合:实现数据互通
合思打破数据孤岛,实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,如同搭建了一座数据的桥梁。为企业决策提供准确的数据支持,让企业决策如同站在高瞻远瞩的山峰上,更加明智和精准。发票精准审核能够确保业务数据和财务数据的一致性,促进业财融合的深入发展。 - 财务合规:杜绝风险隐患
合思自动发票验真、查重,规范报销流程,如同一位忠诚的卫士,杜绝财务风险。确保企业财务合规,如同在坚实的基石上建造大厦,稳固可靠。发票精准审核是保障财务合规的重要手段,能够有效避免发票相关的风险。 - 员工体验:提升幸福指数
合思简化报销流程,员工因公消费无需垫资,如同为员工卸下了沉重的负担。提升员工幸福感和满意度,让员工在工作中感受到更多的温暖和关怀。发票精准审核能够让员工的报销更加顺利,进一步提升员工的体验。
典型场景呈现
- 无需报销场景:开启便捷之旅
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。如动力源、中亦科技等企业实现了差旅和日常报销的无需报销模式,如同开启了一场便捷的财务之旅。发票精准审核确保了整个无需报销流程的准确性和合规性。 - 商旅出行场景:畅享便捷出行
合思系统连接能力强,支持与第三方商旅平台对接。员工可在合思商城进行商旅预订,消费受差标管控,预算实时联动。如亿嘉和、泽璟制药等企业通过合思商城实现了便捷的商旅出行管理,如同在旅途中拥有了一位贴心的导游。发票精准审核在商旅出行场景中,确保每一张发票都与实际消费相符。 - 销售费用管理场景:精细管控费用
合思对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时监控和预算控制。确保销售费用的合理使用,如医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升 60%,如同为销售费用管理装上了精准的导航仪。发票精准审核能够对销售费用的发票进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。 - 预算管控场景:全程精准把控
合思通过跨系统预算管理,实现对预算的事前、事中、事后全程管控。实时更新预算执行进度,如汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为预算管控安装了精准的时钟。发票精准审核在预算管控场景中,确保每一张发票的费用都在预算范围内。 - 系统集成场景:实现流程自动化
合思与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、CRM 系统等进行无缝对接,打破数据壁垒。实现数据的实时共享和业务流程的自动化,如百胜软件、奥比中光等企业通过系统集成实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,如同为企业的业务流程装上了智能的引擎。发票精准审核在系统集成场景中,能够获取更全面的发票信息,提高审核的准确性和效率。
成功案例见证
- 动力源:体验变革新成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,如同经历了一场财务的华丽蜕变。发票精准审核在动力源的应用中,为其财务变革提供了有力支持。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。实现了跨系统预算管理,有效控制对公业务成本,实时监控合同的付款和回票进度,如同打造了一个高效的财务管理体系。发票精准审核在汉威科技的应用中,确保了财务核算和付款的准确性。 - 派克新材:效率提升大飞跃
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工和财务人员的双手,如同开启了财务效率的加速键。发票精准审核在派克新材的应用中,进一步提高了报销和核算的效率。 - 江西中机:费控工作大优化
江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,如同为企业的费控工作注入了新的活力。发票精准审核在江西中机的应用中,确保了费用报销的准确性和合规性。 - 李群自动化:整体效率大跨越
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项指标均大幅提升,整体效率显著提高。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,如同在财务领域实现了一次全面的跨越。发票精准审核在李群自动化的应用中,为其整体效率的提升和风险管控提供了重要保障。
市场定位剖析
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。与其他竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。
无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,极大地简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,如同一场财务领域的便捷革命。
强大的系统集成能力凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的自动化,如同搭建了一座数据的高速公路。
灵活的配置和定制化能力可根据企业的不同需求,灵活配置单据和自定义档案,满足企业个性化的管理需求,如同一位技艺高超的裁缝,为企业量身定制财务解决方案。
丰富的行业经验让合思在多个行业拥有众多成功案例,对不同行业的财务数字化需求有深入的了解,能够为企业提供针对性的解决方案,如同一位经验丰富的导航员,引领企业在财务数字化的海洋中航行。发票精准审核是合思差异化优势的重要体现,能够为企业提供更加精准和高效的财务服务。
价值重申强调
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。通过提升效率、加强费用管控、实现业财融合、提高财务合规性和提升员工体验等多方面的优势,如同为企业注入了一剂强大的活力针。帮助企业降低成本、提高竞争力,实现可持续发展。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得切实的利益,如同在财务的沃土中收获丰硕的果实。发票精准审核贯穿于整个解决方案,是实现这些价值的重要保障。
未来展望期许
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品。未来,合思将进一步加强系统的智能化和自动化水平,如引入人工智能、大数据分析等技术,如同为系统装上了超级智能的大脑。为企业提供更加精准的财务决策支持,让企业决策如同站在科技的前沿,更加敏锐和准确。
同时,合思将不断拓展生态合作伙伴,丰富产品功能和服务内容,如同打造一个丰富多彩的财务生态乐园。为企业提供更加全面的财务数智化解决方案,让企业在财务数字化的道路上越走越宽广。发票精准审核也将随着合思的发展不断优化和完善,为企业提供更加优质的服务。
在企业数字化转型的澎湃浪潮中,合思作为财务数智化领域的领先者,凭借其先进的产品和解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,体验发票精准审核带来的高效与精准,开启企业财务的新篇章!