在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。在这一时代背景下，企业的财务数智化转型不再是一道选择题，而是一道关乎生存与发展的必答题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，已成功助力众多企业在财务数据存储与管理方面实现了降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案为企业带来的变革。
红枣巨头的财务数据存储困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业闪耀的明星，自1992年成立以来，一路砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为了中国红枣上市第一股，其品牌价值高达154.21亿元。公司规模宏大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在看似辉煌的背后，公司在财务数据存储方面却面临着诸多棘手的难题。
财务归档工作就像是一场艰难的“攻坚战”。每到归档时，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐复杂，而且极易出现差错，档案遗失的情况也时有发生。大量的纸质档案就像是一座无形的大山，压得财务人员喘不过气来。
纸质档案在查找方面更是让人头疼不已。它们受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，耗费大量的时间和人力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在急需相关数据时，往往只能望“档”兴叹。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。不仅需要专门的存储空间来存放这些档案，还需要投入大量的人力进行整理、维护和保管，这无疑大大增加了企业的成本。更为重要的是，纸质档案管理办法在财务数据存储方面存在着诸多不足，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案：财务数据存储的破局之钥
面对好想你健康食品股份有限公司在财务数据存储方面的重重困境，合思档案犹如一道划破黑暗的曙光，为企业带来了全面而有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案致力于打破数据之间的壁垒，实现数据的同源共享。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就能实现数据的联查，大大提升了工作效率。在以往，财务人员需要花费大量时间在不同的系统和文件中查找和核对数据，而现在，有了合思档案，这些问题都迎刃而解。无论是单据、发票还是凭证，都能在同一平台上进行快速查询和关联，让财务人员能够更加高效地完成工作。 -
自动组装审计便捷高效
在审计方面，合思档案同样表现出色。它采用自动组装的方式，将相关的财务数据进行整合和分析，为内外审计提供了有力的支持。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往，审计工作需要耗费大量的时间和精力在纸质档案的查阅和核对上，而现在，合思档案能够快速准确地提供所需的财务数据，让审计工作更加高效、准确。同时，合思档案还具备强大的数据分析功能，能够对财务数据进行深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案也有其独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还避免了因档案遗失或存放混乱而带来的问题。在虚拟档案库房中，每一份实物档案都有其对应的电子标签和二维码，通过扫描二维码，就能获取该档案的详细信息和存放位置，让实物档案的管理变得更加轻松和便捷。
合思档案助力好想你财务数据存储焕新颜
通过合思档案的成功实施，好想你健康食品股份有限公司在财务数据存储方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案带来了惊人的改善。减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。这意味着企业在财务数据存储和管理方面，能够节省大量的人力成本和时间成本。员工们不再需要花费大量的时间在繁琐的归档和查找工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
在成本方面，合思档案也为企业带来了实实在在的效益。预计减少综合成本20万元/年，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。通过优化财务数据存储和管理流程，减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本，从而实现了企业的降本增效。
这些成果不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在当前激烈的市场竞争中，企业只有不断提升自身的管理水平和效率，才能在市场中立于不败之地。合思档案的应用，让好想你健康食品股份有限公司在财务数据存储和管理方面走在了行业的前列，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思档案开启财务数据存储新征程
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例中，我们可以清晰地看到合思档案在解决企业财务数据存储痛点、实现降本增效方面的显著优势。在电子凭证全流程无纸化时代的大背景下，越来越多的企业正面临着财务数据存储和管理的难题。而合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和卓越的服务，无疑是企业实现财务数智化转型的理想选择。
如果您的企业也在为财务数据存储和管理问题而烦恼，不妨抓住这个机会，深入了解合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，亲身感受合思档案为您的企业带来的变革。让合思档案成为您企业财务数据存储的得力助手，助力您的企业在财务数智化的道路上越走越远，让有限的资源发挥出更有效的作用。
