智能审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的机器,暴露出流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多问题,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一把锐利的手术刀,精准地解决企业的痛点,助力企业实现降本增效。

智能审批工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的机器,暴露出流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多问题,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一把锐利的手术刀,精准地解决企业的痛点,助力企业实现降本增效。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅使得操作体验变得糟糕,合规管理困难重重,而且数据分散滞后,难以满足企业实时决策的需求。

预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。费用支出犹如迷雾中的船只,不透明且难以捉摸,企业无法实时掌握费用情况和预算执行进度,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。

报销流程更是冗长复杂,宛如一条蜿蜒曲折的山路。员工需要垫资,报销周期漫长,而财务人员则要面对繁重的稽核和做账工作,仿佛陷入了无尽的深渊。

合同管理与对公付款相互脱节,票款进度难以把控,就像两条平行线,无法有效协同。发票的人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。

解决方案全景呈现

合思提供的敏捷财务收支管理平台,宛如一座连接各方的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据像流水一样顺畅地在各个系统之间流动。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,就像给预算加上了一道坚固的防线。

对公付款环节,建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使得合同管理与对公付款紧密结合,不再脱节。发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票识别效率和财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销畅享便捷
    员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。智能审批工具在这一过程中发挥着重要作用,确保每一个环节都能高效、准确地完成。

  • 强大系统连接能力
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能审批工具就像一个高效的信息传递者,确保信息在各个系统之间准确无误地流动。

  • 智能识别校验精准
    借助OCR自动识别照片中的发票信息,智能审批工具大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。

  • 预算管控精准无误
    按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警,实现了事前、事中、事后的全程管控。智能审批工具就像一个精准的预算管家,时刻守护着企业的预算安全。

  • 合思商城降本增效
    合思商城聚合了众多供应商,实时同屏比价,降低了因公消费成本。员工因公消费时,可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资。智能审批工具在商城的交易过程中,确保每一笔交易都符合企业的预算和规定。

用户收益显著提升

  • 员工体验大幅升级
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。智能审批工具让员工在报销过程中感受到了便捷和高效,仿佛为员工的工作生活注入了一股清泉。

  • 财务工作轻松高效
    审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。智能审批工具就像财务人员的得力助手,帮助他们轻松应对繁琐的财务工作。

  • 管理决策精准高效
    实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批工具为企业管理者提供了精准的数据支持和高效的决策依据。

典型场景广泛适用

合思的解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中,智能审批工具确保消费合规,流程高效;商旅出行场景下,员工可以享受便捷的出行服务,智能审批工具保障费用管控;销售费用管理场景,规范了销售费用的支出,提高了费用使用效率;预算管控场景,实现了精准的预算管理;系统集成场景,打破了数据壁垒,实现了数据的互通;报表分析场景,为企业提供了准确的数据分析;对公付款场景,规范了付款流程;合同管理场景,加强了合同的管控;发票管理场景,解决了发票的识别、验真、查重等问题;备用金管理场景,确保备用金的合理使用。

客户成功案例见证实力

  • 动力源的数字化蜕变
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能审批工具在这一过程中发挥了关键作用,确保了各个系统之间的高效协同和数据的准确流转。

  • 汉威科技的效率提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。智能审批工具为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持,确保了每一个审批环节都能高效、准确地完成。

  • 派克新材的管理升级
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。智能审批工具在派克新材的财务管理中发挥了重要作用,确保了费用审批的合规性和高效性。

  • 江西中机的流程优化
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款全流程线上化流转,优化了企业费控工作效率。智能审批工具为江西中机的财务流程优化提供了强大的技术支持,确保了每一个审批环节都能顺畅进行。

众多企业的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。智能审批工具作为合思解决方案的核心组成部分,在企业的财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能审批工具,免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动起来,与合思携手开启财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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