在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为其打造了财务全流程数字化闭环，在财务合规管理方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解该品牌如何借助合思的解决方案突破财务管理困境。
数字先锋的财务痛点
该知名头部数字阅读品牌，作为数字阅读领域的佼佼者，业务经营的数字化程度较高。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去舵手的船，在财务的海洋中迷失方向。
每个财务月，财务人员都要处理大量单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。员工长期从事这种低价值、机械性的工作，人效低下，宝贵的时间和精力被白白浪费。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了大量纸张的浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况经常出现。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在财务合规管理方面，这些问题无疑是巨大的隐患。
携手合思破茧而出
为了解决这些财务管理难题，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严格的筛选，最终选择与合思合作。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。这个解决方案确保了财务准确性符合上市要求，同时大大提升了财务及时性。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计提升到 T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的支持，在财务合规管理上迈出了坚实的一步。
成效显著多方共赢
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增效：实时掌控高效运营
实施合思的解决方案后，该品牌在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，无需单点沟通，就像拥有了一双洞察财务动态的眼睛。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提高了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。员工从繁琐的档案整理和查找工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了企业的整体运营效率，保障了财务合规管理的高效执行。 -
降本：精打细算节约成本
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，让企业的资金得到更合理的运用。
降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，节约了财务档案的空间占用成本。企业就像一个精明的管家，通过合思的解决方案，实现了财务资源的优化配置，在财务合规管理的同时，降低了运营成本。 -
合规：严格把关保障安全
财务合规管理是企业财务管理的核心。合思的解决方案在这方面提供了全方位的保障。发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业在合规的轨道上稳健前行，避免了因财务违规带来的风险和损失。 -
先进：全面转型引领潮流
合思的解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公，企业管理以人为本。
紧贴双碳目标，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业在财务管理上走在了时代的前列，为行业树立了标杆，进一步强化了财务合规管理的水平。
高度认可合作典范
该品牌财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的财务管理难题，提升了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。在财务合规管理方面，合思的解决方案就像一个坚实的后盾，让企业能够更加安心地专注于业务发展。
深化合作未来可期
未来，双方将继续深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业财务管理水平不断提升。在财务合规管理的道路上，双方将携手共进，不断探索创新，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果你所在的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，亲身体验合思解决方案在财务合规管理方面的强大魅力！
