在科技浪潮的推动下,我国电子凭证改革正高歌猛进,全流程无纸化时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,顺势推出合思档案管理平台,为企业实现自动化会计流程和财务数智化转型注入强大动力。
市场形势:电子凭证改革催生自动化会计流程新机遇
2024年,铁路与民航旅客运输领域全面推行数字化电子发票,这一举措如同一颗投入平静湖面的石子,在财务领域激起层层涟漪,标志着我国电子凭证改革的步伐大幅加快。电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化的必由之路。
它就像一位神奇的魔法师,能够优化企业的管理流程,让繁琐的会计工作变得井井有条;还能降低企业的运营成本,为企业节省宝贵的资金;更能助力企业实现数字化与绿色化的协同转型,在追求经济效益的同时,也为环保事业贡献一份力量。自动化会计流程在这一趋势下应运而生,成为企业提升竞争力的关键因素。
痛点分析:传统财务档案管理阻碍自动化会计流程发展
在传统的财务档案管理模式下,众多企业仿佛陷入了一个迷宫,面临着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山,企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性,就像在茫茫大海中寻找一颗针。档案遗失的情况也难以避免,一旦重要档案丢失,就如同丢失了企业的“记忆”,可能会给企业带来巨大的损失。
查找慢也是一个让人头疼的问题,纸质档案的查找就像在一个杂乱无章的仓库里寻找一件物品,耗费大量的时间和人力。管理成本居高不下,不仅需要大量的存储空间,还需要专人进行管理。而且,电子原文件的长期保存和数据安全也无法得到有效保证,这就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。这些痛点严重阻碍了自动化会计流程的发展。
解决方案整体策略概述:合思档案开启自动化会计流程新篇章
合思档案犹如一把钥匙,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思档案,企业能够实现自动化会计流程,挖掘出更多的净利润。它就像一个智能管家,帮助企业优化财务流程,提高工作效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思档案的出现,为企业的财务数智化转型开启了新的篇章。
核心模块:合思档案自动化会计流程的核心利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势,能够实现电子会计档案的全生命周期管理。这就像一个高效的流水线,让会计流程更加顺畅。
在档案采集环节,它采用开放式接口互联,实现自主采集,大文件自动切割,数电票自动化解析。这就像一个智能的采集员,能够快速准确地收集所需的会计信息。
制档环节,智能关联,自动组装,进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它就像一个专业的设计师,能够将采集到的信息进行整理和加工,生成符合要求的会计档案。
管理环节,精准权限管控,档案目录灵活扩展,进行水印管理,档号符合国标要求。它就像一个严格的管理员,能够确保会计档案的安全和规范。
利用环节,多维检索,一站式预览,在线借阅,异构系统联查,实物混序归档,可视化盘点档案数据。它就像一个便捷的查询工具,能够让企业快速找到所需的会计档案。合思档案的这些核心模块,是实现自动化会计流程的核心利器。
竞争优势:实力铸就自动化会计流程领先地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚实的后盾,为企业的发展提供了有力保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的科研人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这庞大的用户群体就是对合思的高度认可。合思凭借其强大的实力,在自动化会计流程领域占据了领先地位。
成功案例:自动化会计流程助力企业腾飞
合思档案的成功案例涵盖了好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等多个不同行业。
这些企业就像一群勇敢的探险家,在合思档案的帮助下,成功地解决了自身业务痛点,取得了显著的收益。好想你减少了人工耗时,提高了工作效率;COMMUNE幻师降低了成本,提升了利润空间;云海肴提升了审计效率,加强了财务管理。
这些成功案例充分证明了自动化会计流程的强大威力,也为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系:全方位服务保障自动化会计流程顺畅运行
合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位、多层次的服务。
广泛连接的生态就像一个庞大的网络,能够整合各种资源,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新就像两个强大的引擎,能够不断推动企业的发展。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案就像一个便捷的通道,能够让企业的会计流程更加顺畅。合思的服务体系,为自动化会计流程的顺畅运行提供了有力保障。
在当前电子凭证全流程无纸化的市场趋势下,合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数智化转型,让有限资源发挥更高效益。