在当今数字化浪潮中，随着政策的积极推动、合规要求的日益提升，以及企业降本增效的迫切需求，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必由之路。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的服务和强大的功能，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业迈向财务无纸化、低碳发展和数字化转型的新征程，成为企业档案管理最佳实践的典范。
数电票时代档案管理新挑战
在数电票快速扩张的大背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。2025年，数电票将实现全覆盖，电子发票的接收也将更加合法合规，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求具有特殊性，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这个变革的时代，谁能率先找到有效的应对之策，谁就能在激烈的市场竞争中占据优势，而合思档案正是企业的理想选择。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业档案管理面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行深入分析和有效利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，影响了工作的积极性和整体效率。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而企业档案管理最佳实践的探索，正是为了解决这些难题。
合思档案：管理与服务融合的解决方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色的需求，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，实现企业决策的数智化，从而达到降本增效的目的。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据的同源性，让工作更加轻松高效。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性，大大提高了审计工作的准确性和效率。
核心模块：全方位满足企业需求
合思档案拥有领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业提供了全方位的档案管理支持。其中包括档案扩展解决方案，能够根据企业的不同需求进行灵活扩展；证据链完整性解决方案，确保档案数据的完整性和可靠性；共享调阅解决方案，方便企业内部各部门之间的档案共享和调阅；数电票解决方案，有效应对数电票时代的档案管理挑战；实物备查解决方案，实现实物档案与电子档案的有效结合；大数据解决方案，通过对档案数据的深度分析，为企业提供有价值的决策依据。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。从档案的采集到最终的分析利用，合思档案实现了全程的智能化和自动化管理，让企业的档案管理更加科学、高效。
竞争优势：铸就企业档案管理新标杆
合思档案具有显著的竞争优势，为企业档案管理最佳实践提供了有力保障。它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统的手工归档方式，大大降低了企业的人力和物力成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了业务、财务和税务数据的无缝对接，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案还能让数据“活起来”，充分挖掘数据的价值，为企业的决策提供有力支持。通过资源重组，提升了企业的管理能效，使企业能够更加高效地运营。此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够与企业现有的各种系统进行对接；实现100%自动归档，提高了归档的准确性和效率；符合国家政策要求，让企业无需担心合规问题；具有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的发展和市场的变化不断进行优化和升级。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，充分证明了其在企业档案管理领域的卓越实力。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过采用合思档案，实现了业财一体，管理自动化水平大幅提升，流程得到了精简，成本显著降低，效益得到了有效提升。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了集团型企业档案管理标准化的落地，提高了集团内部的管理协同性和效率。还有其他不同类型的企业，在采用合思档案后都取得了显著的管理成效，这些成功案例为更多企业提供了可借鉴的企业档案管理最佳实践范例。
服务体系：贴心保障企业发展
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的本地化服务。同时，企业还可以拨打400 – 105 – 6505的服务电话，随时获取专业的技术支持和服务。合思的官方网站为www.hosecloud.com，企业可以通过网站了解更多关于合思档案的详细信息。此外，还可以通过微信公众号和小程序获取相关服务，实现随时随地的服务对接。
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终聆听用户的需求，并根据用户的反馈进行产品的迭代和优化。这种贴心的服务体系，为企业的发展提供了有力的保障，让企业能够更加放心地使用合思档案。
在当前企业数字化转型的关键时期，合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。如果你也想体验企业档案管理最佳实践带来的卓越成效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新征程。
