在当今数字化浪潮的汹涌推动下，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证的应运而生，为财务管理领域带来了全新的变革机遇，然而，与之相伴的是诸多棘手的挑战，如数字化误区、合规风险等问题接踵而至。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和创新独特的解决方案，挺身而出，助力企业从容应对这些挑战，全力推动企业实现财务数字化转型。
产品背景洞察：破解电子凭证转型困局
在财务科技应用的进程中，电子凭证面临着诸多复杂的困境。
电子凭证陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业在处理电子凭证时，依旧采用传统的落后方式，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅严重影响了经济社会数字化转型的成效，还使得数据安全面临着巨大的风险。
企业在电子凭证入账归档方面存在着显著的合规风险。在纸电凭证混合的特殊时期，大部分企业仍然沿用传统的纸质报销单和电子发票打印件进行手工入账，而且部分企业对于电子凭证缺乏必要的查验环节，这无疑为企业带来了潜在的审计和税务风险。
企业的报销入账流程明显滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的发展步伐。例如，大部分受访者在报销过程中仍需手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件，繁琐的流程严重阻碍了工作效率的提升。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。目前市场上缺少统一的综合服务平台，而且涉及多个政府部门，各部门之间难以实现有效的协同，这进一步增加了转型的难度。
创新解决方案：开启财务科技应用新篇
合思为企业的财务科技应用提供了独具特色的解决方案。
合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思财务收支管理平台以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术。它打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化操作，并且达成了全场景、全链路的智能化无需报销。
核心功能剖析：彰显财务科技应用优势
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功能集大成：全方位满足财务管理需求
合思的产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务管理宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的财务管理体系，能够全方位满足企业财务管理的各种需求。 -
便捷高效体验：提升工作效率降低成本
在合思的财务科技应用模式下，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路实现自动化，就像一部高效运转的机器，大幅提高了工作效率，同时降低了人力成本。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业也能够在人力成本上实现有效节约。 -
安全可靠保障：守护数据安全与凭证真实
合思深知数据安全和电子凭证真实性的重要性。它采用先进的加密技术和访问控制机制，为敏感信息和数据安全筑起了一道坚固的防线。确保电子凭证的真实性、完整性和可靠性，让企业在财务科技应用过程中无后顾之忧。 -
智能分析赋能：助力企业科学决策
合思充分利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量数据的深入分析和挖掘，帮助企业管理者了解企业的财务状况和运营情况，从而做出科学合理的决策，优化资源配置，提高企业的竞争力。 -
定制化服务贴心：满足企业多样需求
每个企业都有其独特的需求和行业特点，合思充分考虑到这一点。它根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务科技应用方案，满足企业多样化的业务需求。 -
良好兼容性协作：实现数据共享协同
合思的产品具有良好的兼容性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就好比搭建了一座数据桥梁，实现了数据的共享和协同工作。企业可以在不同的系统之间自由流转数据，提高工作效率，避免数据孤岛的出现。
应用案例展示：见证财务科技应用成效
- 零食巨头焕新：经典零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样。在财务科技应用方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。
合思为其提供了专业的解决方案。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措为企业带来了显著的成效，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业的财务管理变得更加高效、便捷，为企业的发展注入了新的活力。
- 业务先锋突围：某企业的财务效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大。内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在一定的局限性。
合思与该企业合作，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。企业在财务科技应用的助力下，成功突破了发展瓶颈，提升了自身的竞争力。
- 数字阅读升级：知名头部品牌的业财融合
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理低价值、机械性工作多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。企业在财务科技应用的推动下，实现了业财的深度融合，提升了企业的管理水平和运营效率。
- 教育服务领航：世界500强旗下品牌的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在财务科技应用领域树立了良好的典范。
携手合思：开启财务科技应用新征程
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，成为企业财务科技应用和财务数智化转型的得力助手。在电子凭证数字化转型的道路上，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品服务。
合思致力于助力更多企业实现财务数字化、绿色化协同转型，提升企业管理效率和竞争力。财务科技应用是企业未来发展的必然趋势，选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务科技应用解决方案。
