在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的必由之路。北京合思信息技术有限公司，简称合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具优势的财务收支管理平台及创新解决方案，正助力众多企业在电子凭证数字化转型的浪潮中破浪前行，实现高效的会计记录管理。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，组建了一支实力雄厚的研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，极大地提升了企业的会计记录管理水平。
合思财务收支管理平台：功能强大的会计记录管理利器
- 差旅管理：开启无纸化报销新时代
合思财务收支管理平台在差旅管理方面表现卓越。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，还支持易商卡线下消费，真正实现了无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质票据的使用，符合环保理念，为企业的会计记录管理带来了极大的便利。 - 发票采集：精准高效录入发票信息
发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和录入效率。在会计记录管理中，准确的发票信息是基础，合思平台的这一功能为企业的财务数据管理提供了有力保障。 - 审核对账：资金流水实时同步
在审核对账环节，合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台具备统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，还能设定预算上限实现总额受控。此外，平台还提供退票预定、AI辅助决策等特色服务，为企业的会计记录管理提供了全方位的支持。 - 其他优势：多方位满足企业需求
合思平台支持移动端应用、多语言，方便不同地区、不同需求的用户使用。平台采用先进的加密技术保障安全隐私，让企业的数据安全无虞。同时，平台可根据企业特定需求提供定制化服务，并且具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，进一步提升了企业的会计记录管理效率和协同性。
合思解决方案：突破电子凭证数字化转型困境
- 政策认知与合规难题
在当前企业的电子凭证数字化转型过程中，政策认知是一大挑战。员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有部分政策认知度较低，且存在使用不符合要求的发票格式的情况。企业还面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题。合思的解决方案在会计记录管理方面，能够有效解决这些问题。 - 传统报销流程的滞后
大部分企业的报销流程仍处于传统模式，如自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这显然滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在会计记录管理上，这种传统模式效率低下，容易出现错误。 - 合思解决方案的优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在会计记录管理方面，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，通过将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务深度融合，提升了政务服务效能。
合思应用案例：见证会计记录管理的卓越成效
- 零食品牌企业的变革
某国民经典零食品牌企业，此前面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高等问题。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在会计记录管理方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。 - 移动通信集团企业的突破
某大型移动通信集团企业，在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一成效离不开合思在会计记录管理方面的技术支持，实现了高效的电子会计记录管理和存储。 - 数字阅读品牌企业的提升
某知名头部数字阅读品牌企业，解决了数据分散、单据处理工作量大、纸张浪费、档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，提升了财务作业自动化率，年底结账时间有望从T + 15提升到T + 5。在会计记录管理上，合思的解决方案为企业带来了质的飞跃。 - 教育服务品牌企业的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这一成果充分展示了合思在会计记录管理方面的强大实力。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业对于高效、精准的会计记录管理需求日益增长。合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和卓越的解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。如果您也想体验合思在会计记录管理方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
