在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域，合思无疑是我国的领军者。其推出的合思档案，宛如一把精准的钥匙，为众多企业打开了解决财务档案管理难题的大门。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案在其中发挥的关键作用。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它诞生于1992年，在商业的长河中稳步前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业上市公司中的佼佼者。
经过多年的精心经营与发展，好想你积累了令人瞩目的品牌价值，高达154.21亿元。这不仅是市场对其产品的认可，更是其品牌影响力的有力证明。公司拥有一支规模达1000 + 的员工队伍，他们是公司不断前进的动力源泉。在全国范围内，分布着400 + 的门店，如同繁星般点缀在祖国的大地上。同时，18家归档主体有条不紊地运转着，2W + 的零售网点遍布各处，为消费者提供着优质的产品和服务。每年高达3.6W + 的凭证数，更是见证了公司业务的繁忙与蓬勃发展。
传统财务档案管理的重重困境
尽管好想你在业务发展上取得了辉煌成就，但在传统的财务档案管理方面，却遭遇了诸多难题。
财务归档工作，就像是一场与时间的赛跑。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个细节都不能放过。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会给后续的工作带来极大的麻烦，还可能会导致重要信息的缺失，影响公司的正常运营。
纸质档案受限于时间和空间的双重限制。查找一份档案，就像是在茫茫大海中寻找一根针。工作人员需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得工作效率大打折扣。在急需某份档案时，往往因为无法及时找到而耽误了重要的事务。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的挑战。需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要配备专业的管理人员，负责档案的整理、保管和借阅等工作。这无疑增加了公司的运营成本，使得资源的利用效率降低。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在着明显的不足。无法保证电子原文件的长期完整性和可用性，一旦出现意外情况，如火灾、水灾等，可能会导致重要数据的丢失。而且，在数据安全方面，也难以确保数据不被泄露或篡改，无法满足现代企业对数据管理的要求。
合思档案的创新解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思档案挺身而出，提供了一套创新的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思档案打破了传统财务档案管理中数据分散、信息不畅通的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需一键联查，就可以快速获取相关的财务信息，大大提高了工作效率。财务人员再也不用在繁琐的档案中来回查找，节省了大量的时间和精力。
自动组装审计便捷：在审计工作方面，合思档案实现了自动组装功能。以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计工作提供了极大的便利。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，无需再耗费大量的时间和精力去整理和核对纸质档案。这不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。
虚实匹配精准定位：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。无论是在哪个档案室，都可以快速准确地找到所需的实物档案。这一功能大大提高了档案的查阅效率，使得档案管理更加科学、规范。
显著的降本增效成果
合思档案的应用，为好想你带来了显著的降本增效成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的工作满意度。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的自动化处理，总部可以快速准确地接收和处理各分支机构的财务档案，减少了中间环节的繁琐操作，提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再到档案室现场办理借阅手续。这不仅节省了查阅者的时间，还提高了档案的流通效率。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工成本、空间成本和管理成本等，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的痛点，实现了显著的降本增效。在财务数字转型的道路上，好想你迈出了坚实的一步。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，亲身感受合思档案带来的便捷与高效。
