在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋,势不可挡。随着企业业务版图的不断拓展以及组织架构的日益繁复,传统的财务管理模式犹如老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多难以逾越的挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同无形的屏障,阻碍着信息的流通;预算管控难以落地,仿佛空中楼阁,缺乏坚实的根基;报销流程繁琐低效,恰似沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多元的解决方案,成功帮助众多企业拨开云雾,解决了这些棘手的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业痛点剖析:传统财务模式的困境
在企业数字化转型的这场马拉松中,众多企业仿佛陷入了一个充满荆棘的迷宫,面临着多系统集成困难、预算管控艰难、报销流程繁琐、发票管理工作量巨大等一系列难题。
就拿动力源来说,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在泥泞中前行,数据分散、信息滞后的问题严重影响着工作效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的包袱,压得企业喘不过气来。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,让财务人员苦不堪言。这些问题严重制约了企业的发展步伐,迫切需要高效的解决方案来打破困境。差旅过程透明化成为企业解决这些问题的关键需求之一,只有实现差旅过程透明化,才能更好地整合资源、管控预算、提高报销效率。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一座全方位的财务数智化服务城堡。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管控装上了一双精准的眼睛,让预算管理更加科学、高效。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理变得井井有条,避免了混乱和风险。支持发票智能校验,能够完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,为企业节省了大量的时间和精力。自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松、快捷。
在这个解决方案中,差旅过程透明化得到了充分的体现。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,每一笔消费都清晰可见,如同在明亮的阳光下审视每一个细节。差旅过程透明化不仅提高了企业的财务管理效率,还增强了企业对差旅费用的管控能力,为企业的发展提供了有力的支持。
核心功能优势:合思费控系统的强大力量
合思费控系统犹如一把锋利的宝剑,具备强大的功能和显著的优势。
它拥有多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通互联。与HR、BPM、ERP、OA等系统同步基础信息和业务数据,如同搭建了一座信息高速公路,让数据在各个系统之间畅通无阻。差旅过程透明化在多系统集成中得到了进一步的加强,不同系统之间的数据共享使得企业能够全面了解差旅过程中的各个环节,从预订到消费再到报销,每一个步骤都清晰可查。
无需报销的颠覆性模式是合思费控系统的一大亮点。让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式如同一场财务领域的革命,让差旅费用的管理变得简单、高效。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。差旅过程透明化在无需报销模式中得到了完美的诠释,每一笔消费都有迹可循,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,确保费用的合理性和合规性。
智能的预算管控功能是合思费控系统的又一强大武器。可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一个智能的“保镖”,时刻守护着企业的预算安全。在差旅费用的管理中,预算管控功能能够确保差旅费用不超过预算,实现差旅过程透明化的同时,也提高了企业的预算管理水平。
支持发票智能校验,可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。这些功能使得财务工作变得更加自动化、智能化,大大提高了工作效率。在差旅费用的管理中,发票智能校验和自动生成凭证功能能够确保差旅费用的报销准确、合规,进一步加强了差旅过程透明化。
应用场景案例:多行业企业的显著成效
合思费控系统广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业的众多企业中都绽放出了耀眼的光芒,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用的管理中,差旅过程透明化使得动力源能够更好地掌握员工的差旅情况,合理安排差旅计划,降低差旅成本。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅过程透明化让汉威科技能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整,提高了财务管理的效率和精准度。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅过程透明化使得派克新材能够更好地管理差旅费用,优化差旅流程,提高了企业的运营效率。
这些成功案例充分证明了合思费控系统的强大实力和应用价值,也为更多企业实现差旅过程透明化提供了借鉴和参考。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,渴望实现差旅过程透明化,不妨选择合思。合思将以其专业的技术和丰富的经验,为您提供全方位的财务数智化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅!