在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业面临着财务数字化转型的重重挑战。财务流程的繁琐、数据的分散以及合规性的要求，都让企业在追求高效运营的道路上举步维艰。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其创新的产品和解决方案，成为企业解决这些难题的得力助手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅管理规范方面表现卓越。
行业痛点：差旅管理规范之路的重重阻碍
众多企业在财务数字化转型，特别是差旅管理规范过程中，面临着诸多挑战。
大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以整合。传统手工报销模式在差旅费用处理上弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得差旅相关的业务数据难以统一管理和分析。
企业业务覆盖面广，差旅报销模式复杂，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。差旅支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅报销流程漫长，审批缓慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力与日俱增，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，严重影响了差旅管理规范的实现。
合思简介：差旅管理规范的专业伙伴
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅管理规范提供了坚实的基础。
使命愿景：推动差旅管理规范的核心动力
合思秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现财务数智化转型作为自己的使命。在差旅管理规范方面，合思致力于让企业在数字化时代能够更高效地管理差旅财务，提升企业在差旅管理方面的竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源在差旅管理中发挥更有效的作用。
模块功能：差旅管理规范的全面支持
合思费控在差旅管理规范方面具有一系列强大的功能。
费用管理方面，具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。业务人员在进行差旅活动前可以提前申请费用，确保差旅费用的合理规划。费用报销流程规范透明，保证每一笔差旅费用都能得到准确处理。审核环节严格把关，确保费用合规。归档功能则方便企业对差旅费用数据进行长期保存和查询。
发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。在差旅过程中，业务人员可以方便地采集发票信息，系统自动进行验真，确保发票的真实性和合规性。查询和保存功能方便企业对发票进行管理，价格分离和复核功能则进一步保证了发票信息的准确性。
费用管理功能模块更是全面覆盖了差旅费用管理的各个方面。费用类型的明确划分，使得差旅费用能够按照不同的标准进行分类管理。费用控制功能可以根据企业设定的标准对差旅费用进行实时监控，确保费用不超标。数据连接功能可以将差旅费用数据与其他系统进行对接，实现数据的共享和流通。支付功能模块则方便企业对差旅费用进行支付结算。分析维度设定和预设规则联动功能可以根据企业的需求对差旅费用数据进行深入分析，报表自动生成功能则大大提高了数据处理的效率。
此外，合思费控还具备合同管理台账功能，可规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。在差旅业务中，涉及到的酒店预订、交通票务等合同都可以通过该功能进行有效管理，确保合同的执行和费用的合理分摊。
功能亮点：差旅管理规范的创新之道
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无需报销：差旅消费新体验
合思的无需报销功能在差旅管理规范中具有革命性的意义。业务人员因公差旅消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅标准，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了差旅报销流程，还大大提高了财务处理的效率，保证了差旅费用数据的准确性和合规性。 -
系统连接能力强：打破差旅数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，让合思具备强大的系统连接能力。在差旅管理中，它支持标准化方式对接第三方系统，如酒店预订系统、交通票务系统等，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了差旅业务处理和数据统计效率。例如，差旅申请信息可以自动同步到相关部门负责人的审批系统中，审批结果也能及时反馈给业务人员，大大缩短了审批周期。 -
移动审批，AI技术OCR自动识别：提升差旅报销效率
审批流程透明化、线上化，业务人员可以通过手机随时随地进行差旅审批。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了差旅报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工只需要拍摄发票照片，系统就能自动识别发票信息，大大提高了报销的准确性和效率。 -
预算管控：精准把控差旅费用
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能可以帮助企业精准把控差旅费用，避免费用超支，实现差旅管理规范中的预算控制目标。
产品优势：差旅管理规范的坚实保障
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广泛连接：实现差旅数据互联互通
合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种系统集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。在差旅管理中，与HR系统的连接可以获取员工的基本信息和考勤数据，与OA系统的连接可以实现审批流程的无缝对接，与ERP系统的连接可以实现财务数据的实时同步，与TMC系统的连接可以实现差旅预订的一体化管理，与CRM系统的连接可以了解客户相关的差旅需求。这种广泛的连接能力为差旅管理规范提供了全面的数据支持。 -
高效便捷：提升差旅管理效率
合思能有效提升企业的差旅报销效率、财务核算效率和付款效率，缩短报销周期，节约人员成本。员工差旅报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减。业务人员在差旅结束后可以迅速完成报销流程，财务人员也可以更高效地处理差旅费用数据，大大提高了企业的整体运营效率。 -
灵活定制：满足差旅管理个性化需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同业务场景和需求，定制个性化的解决方案。在差旅管理中，企业可以设置不同的差旅费用标准、审批流程、单据模板等。例如，对于不同级别的员工可以设定不同的差旅住宿标准，对于不同类型的差旅活动可以设置不同的审批流程，满足企业多样化的差旅管理需求。 -
安全可靠：保障差旅数据安全
合思采用多重安全保护体系，保障企业差旅数据的安全可靠，防止数据泄漏。在差旅管理中，涉及到大量的员工个人信息和企业财务数据，安全可靠的系统是企业进行差旅管理规范的重要保障。
目标用户与应用场景：差旅管理规范的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。在这些企业的差旅管理中，合思都能发挥重要作用。
应用场景广泛，涵盖个人差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是企业员工的日常差旅报销，还是企业大规模的商旅活动组织，合思都能提供专业的解决方案，帮助企业实现差旅管理规范。
成功案例：差旅管理规范的实践证明
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后，在差旅管理规范方面取得了显著成效。
动力源员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。派克新材差旅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在差旅管理规范方面的强大实力。
