在当今竞争激烈的商业世界中，专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的拓展，企业出行管理等财务数字化转型难题也日益凸显。北京动力源科技股份有限公司便是这样一家典型的企业，而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效。
动力源：专精特新企业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和服务，动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和市场竞争力方面的高度认可。
业务困局：企业出行管理痛点凸显
随着公司的不断发展壮大，动力源的规模日益庞大。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，尽管如此，企业出行管理等整体流程依然复杂，系统之间的壁垒问题严重。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思良方：破局企业出行管理难题
面对动力源的诸多难题，合思提出了一系列针对性的解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业出行管理提供了更精准的数据支持。
无需报销模式则为企业出行管理带来了全新的体验。业务人员因公出行消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理效率。
合思强大的系统连接能力也不容忽视。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，提升了企业出行管理的整体水平。
实施推进：有序开启转型之路
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思先进行了系统对接和数据同步的工作。这是整个解决方案的基础，为后续功能的应用和推广奠定了坚实的基础。在系统稳定运行后，逐步推进无需报销等功能的应用和推广，让企业员工和财务人员逐渐适应新的管理模式，为企业出行管理的数字化转型做好充分准备。
显著成效：企业出行管理全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在企业出行管理方面，因公出行消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出行更加便捷。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步优化了企业出行管理的财务流程。
对于企业管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现企业出行管理等方面存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业出行管理的决策科学性。
客户赞誉：认可转型合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善企业出行管理。
在当前经济环境下，如果您所在的企业也面临着类似动力源科技的企业出行管理等财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业出行管理的数字化转型之旅。
