在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题层出不穷,传统报销流程不仅繁琐低效,还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业的财务合规管理带来了有效的解决方案。
电子凭证处理乱象亟待破局
企业在电子凭证处理方面存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了成本,还造成了资源的浪费。伪数字化也较为普遍,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则暗藏隐患,会计核算容易出现数据错误和安全漏洞,数据安全面临极大风险。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,查验成本偏高,且容易出现人为失误。
在报销流程上,纸电凭证混合时期的合规风险不容忽视。传统报销流程滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐,员工的数字化意识有待提高。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题,严重影响了企业的财务合规管理。
合思打造无报销全流程解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思注重加强培训和教育,提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。完善法律法规,保障电子凭证的合法权益。提供专业的技术支持和咨询服务,鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理。建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性。加强对电子凭证使用的监管力度,为企业的财务合规管理保驾护航。
合思平台核心功能亮点纷呈
合思财务收支管理平台功能强大,亮点众多。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。
这些功能能够实现电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗。优化业务流程,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,为企业的财务合规管理提供了坚实的保障。
企业用户畅享多维度收益
合思的解决方案能帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规管理方面,它提高了财务管理效率,减少了人工操作,降低了人力成本。
确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。提升了员工报销便利度和体验感,增强了员工数字化意识。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。践行ESG理念,推动可持续发展。
典型场景实现无需报销自由
合思的解决方案涵盖了企业的差旅、日常办公等消费场景,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在企业员工的商旅活动中,通过合思平台可实现线上订购、自动报销、智能对账等功能。企业的日常办公用品采购,可使用易商卡进行线下消费,系统自动完成报销和记账流程。这些典型场景的应用,极大地提升了企业的财务合规管理水平。
客户成功案例见证卓越成效
众多企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,减少差旅成本和档案管理成本。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,节约物理存储空间和维护成本。这些成功案例充分证明了合思在财务合规管理方面的卓越能力。
合思的财务收支管理平台为企业的财务合规管理提供了全方位、一站式的解决方案。它能够有效解决企业在电子凭证处理和报销流程中面临的诸多问题,助力企业加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思财务收支管理平台为财务合规管理带来的巨大变革,现在就可以免费试用,开启企业财务合规管理的新篇章。