合思助力企业提升财务工作效率 开启电子凭证数字化新时代

在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键潮流。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业呈上一套全面的财务数智化解决方案。该方案助力企业在电子凭证数字化的浪潮中,达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标,全面提升财务工作效率。

合思助力企业提升财务工作效率 开启电子凭证数字化新时代
在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键潮流。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业呈上一套全面的财务数智化解决方案。该方案助力企业在电子凭证数字化的浪潮中,达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标,全面提升财务工作效率。

科技先锋合思 赋能财务数智化

合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。

公司通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。

在当前经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思的出现,就像一颗璀璨的明星,为企业的财务数智化转型照亮了前行的道路。其广泛连接的生态,使得企业能够整合各方资源,实现信息的高效流通。双轮驱动的模式创新,让企业在财务管理上更加灵活多变,适应不同的业务场景。而无需报销的解决方案,更是极大地减轻了员工和财务人员的负担,提高了财务工作效率。

核心平台加持 功能丰富强大

合思的核心产品——财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务“百宝箱”,具备众多丰富的功能。

它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护以及定制化服务等一系列功能。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论是线上的各类消费交易,还是线下通过易商户进行的支付,都能在这个平台上得到高效的管理。

差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差申请,系统自动进行流程审批,大大节省了时间。商旅线上订购功能,让企业可以直接在平台上预订机票、酒店等,实现一站式服务。发票采集功能则能快速准确地收集发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保了每一笔交易的准确性和合规性,自动提报和资金结算功能让财务工作更加高效快捷。

在财务工作效率方面,这个平台的优势尽显。它通过自动化的流程和强大的功能,减少了人工操作的环节,降低了错误率,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对比传统模式 优势显著凸显

与传统报销模式相比,合思平台的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。

传统报销模式存在着诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅浪费了大量的时间和资源,还容易导致数据错误和安全漏洞,严重影响了财务工作效率。

而合思平台依托电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这一创新模式,降低了企业的运行成本和社会资源的消耗,提高了财务管理效率和数据安全性。

在数据处理方面,传统模式需要人工手动录入和核对大量的数据,不仅效率低下,而且容易出错。而合思平台通过自动化的处理方式,能够快速准确地处理数据,大大提高了财务工作效率。

在安全性方面,传统模式下纸质文件容易丢失、损坏,电子文件也存在被篡改的风险。合思平台采用了先进的安全技术,对数据进行加密存储和传输,确保了数据的安全性和完整性。

此外,合思平台的自动化流程让审批速度大幅提升。在传统模式下,报销审批可能需要经过多个环节,耗费大量时间。而在合思平台上,审批流程可以根据企业的需求进行定制,系统自动推送审批任务,管理层可以随时随地进行审批,大大缩短了审批时间,提高了财务工作效率。

成功案例见证 实力值得信赖

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,众多真实案例见证了其强大的实力。

某国民经典零食品牌,应用合思方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用,还让财务入账效率提升了60%。通过合思平台,该品牌的财务工作实现了质的飞跃,财务工作效率得到了极大的提升。

某企业通过与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降低了成本,提高了效率。员工再也不用为垫资和开票的问题烦恼,财务人员也从繁琐的对账工作中解脱出来,财务工作效率大幅提高。

某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,提升了财务准确性和及时性,实现了财务全流程数字化闭环。这使得该品牌的财务管理更加科学、高效,财务工作效率得到了进一步的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,大幅节约了物理存储空间和维护成本。通过电子档案的管理,财务人员可以快速检索和查询所需的资料,大大提高了工作效率。

这些成功案例充分证明了合思在提升企业财务工作效率方面的能力和价值。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。

随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥其技术和产品优势,不断创新和完善解决方案。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动行业的发展和进步。

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captaincaptain
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