业务出差报销难题不用愁,合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数智化转型宛如一座闪耀的灯塔,为企业实现财务数字化指明了方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位专业的领航员,聚焦电子凭证领域,凭借先进的技术和创新的解决方案,帮助企业冲破财务数字化转型的重重迷雾。

业务出差报销难题不用愁,合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数智化转型宛如一座闪耀的灯塔,为企业实现财务数字化指明了方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位专业的领航员,聚焦电子凭证领域,凭借先进的技术和创新的解决方案,帮助企业冲破财务数字化转型的重重迷雾。

政策东风:电子凭证转型新机遇

当前,国家正大力推动数字经济蓬勃发展,电子凭证相关政策如春风般不断吹拂。2021年12月,数电票试点的启动犹如一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪。截至2023年12月,数电票已全面覆盖全国36省区市,其影响力不断扩大。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措更是加速了电子凭证全流程无纸化时代的到来。这些政策既为企业财务数字化转型带来了前所未有的机遇,也带来了一系列挑战。在业务出差报销方面,电子凭证的普及让报销流程更加便捷,但也对企业的管理和技术能力提出了更高要求。

痛点剖析:企业转型的绊脚石

企业在电子凭证数字化转型过程中,可谓是困难重重。在认知层面,员工对电子凭证相关政策的了解犹如雾里看花,对《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度极低。在操作层面,一些企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了成本,还降低了效率;伪数字化问题也较为突出,把电子凭证转换成图片文件入账,无法真正发挥电子凭证的优势;非数字化操作更是让电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。在管理上,纸电凭证混合时期存在诸多合规风险,部分企业纸质一套电子一套,且不查验电子凭证,犹如埋下了一颗定时炸弹。同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,严重阻碍了企业会计数字化转型进程,也让业务出差报销变得复杂繁琐。

合思策略:全方位财务数智化服务

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,为企业提供全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能助力企业实现降本增效,还能确保企业合规经营和低碳运营,让业务出差报销更加轻松高效。

核心利器:合思财务收支管理平台

合思财务收支管理平台是解决方案的核心,如同企业财务数智化转型的一把利刃。该平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业实现无需报销,大大简化业务出差报销流程。

优势突显:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络让企业无论身处何地都能享受到优质的服务。其产品具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个万能的接口,让企业的各种系统能够完美融合。同时,合思提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足企业多样化的业务出差报销需求。此外,合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。

案例见证:成功的最佳证明

多个行业的企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,业务出差报销变得更加高效。某企业将管理方案嵌入财务系统,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期从原来的漫长等待缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌,实现了财务全流程数字化闭环,结账时间从T + 15提升到T + 7,业务出差报销流程更加顺畅。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,大大减轻了财务人员的负担,也让业务出差报销更加规范。

服务护航:全程无忧的保障

合思为客户提供全方位的服务体系。售前,企业可以享受免费试用,详细了解产品的功能和优势,同时还能获得透明的收费标准和详细的产品介绍。售中,合思提供定制化服务,根据企业的实际需求进行个性化配置,强大的集成能力让企业的各种系统能够快速接入,易于上手的操作界面让员工能够轻松掌握。售后,合思提供持续更新升级服务,确保产品始终保持领先水平,全天候客户服务热线随时为企业解决问题,丰富的培训资源让员工能够不断提升使用技能,专业的客户成功团队全程跟踪服务,为企业的业务出差报销提供全程无忧的保障。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,在电子凭证数智化转型领域具有显著优势。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型产品和服务,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,实现企业的数字化和绿色化协同发展。如果您想解决业务出差报销难题,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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