在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度前行，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。在这个充满变革的时代，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了新的活力，助力企业高效开展档案数字化实施。
市场形势：电子凭证改革催生档案数字化实施新需求
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择。
电子凭证全流程无纸化是档案数字化实施的重要体现，它不仅能够优化企业的管理流程，还能降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于高效、环保的财务管理方式的需求日益增长，档案数字化实施成为了企业提升竞争力的关键。
痛点分析：传统档案管理阻碍企业发展
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多难题，这些难题严重阻碍了企业的发展，也凸显了档案数字化实施的紧迫性。
归档难题让企业耗费大量时间和精力。财务人员需要花费大量时间确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现单据遗失的情况，这不仅增加了工作的繁琐程度，还可能导致财务数据的不准确。
查找效率低下也是传统档案管理的一大弊端。由于受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案信息，这在很大程度上影响了企业的决策效率。
高昂的成本也是企业不得不面对的问题。传统档案管理对空间和人力的要求较高，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也不容忽视。传统档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能会给企业带来潜在的法律风险。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思档案管理平台针对企业在财务档案管理方面的痛点，提出了全面的解决方案，为档案数字化实施提供了有力的支持。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了数据的同源和共享。通过打破各个系统之间的壁垒，合思档案让企业的财务数据能够流畅地在各个环节之间流转，提高了工作效率。
自动组装功能是合思档案的一大亮点。它能够将相关的财务数据自动组装成完整的档案，方便企业进行审计和管理。同时，审计便捷性的提升也让企业能够更加轻松地应对各种审计检查。
在实物管理方面，合思档案实现了高效管理。通过对实物档案的数字化处理，企业能够更加方便地对实物档案进行存储、查找和盘点，提高了实物档案的管理效率。
核心模块：多维度助力档案数字化实施
合思档案管理平台拥有多个核心模块，这些模块相互协作，共同为企业的档案数字化实施提供了全方位的支持。
档案采集模块具有开放式接口互联和自主采集的功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能也让档案采集更加高效和准确。
档案制档模块实现了智能关联和自动组装，能够将相关的财务数据自动关联在一起，形成完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能也让档案的制作更加规范和专业。
档案管理模块具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，能够确保企业的档案信息安全。水印管理和档号符合国标要求等功能也让档案的管理更加规范和标准化。
档案利用模块提供了多维检索和一站式预览的功能，企业能够通过多种方式快速查找所需的档案信息，并进行一站式预览。在线借阅、异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能也让档案的利用更加便捷和高效。
竞争优势：专业实力保障档案数字化实施
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这让合思能够为企业提供更加及时和高效的服务。
合思档案的成长历程丰富而精彩。从2017年“易会档”的诞生到2024年电子凭证中心的上线，合思档案不断升级完善，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，为档案数字化实施提供了有力的保障。
成功案例：实践验证合思档案价值
多个行业的企业通过使用合思档案管理平台，取得了显著的成效，充分验证了合思档案在档案数字化实施方面的价值。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这让企业在实现环保的同时，也提高了自身的竞争力。
服务体系：全方位服务支持档案数字化实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业顺利开展档案数字化实施。
合思拥有广泛的生态连接，能够与各种企业应用系统进行集成，实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新让合思能够不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷和高效。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业能够专注于核心业务的发展。
合思档案管理平台凭借其在电子会计档案管理方面的先进技术、丰富经验和成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域，合思档案具有强大的竞争力和广阔的应用前景，未来将持续推动我国电子凭证数字化转型。
如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启属于您的档案数字化实施之旅。
