在数电票迅速席卷企业财务领域的当下,传统的纸质档案管理模式,如同一位蹒跚老者,难以跟上数字化凭证时代的快节奏步伐。企业财务档案管理面临着重重挑战,而合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者,宛如一座灯塔,为企业照亮了数字化转型的道路,引领企业迈向自动化会计流程的新时代。
行业痛点:传统会计流程的困境
在当前的企业财务档案管理中,传统的纸质档案管理模式弊端丛生。纸质档案管理成本高昂,不仅需要耗费大量的纸张、印刷和存储设备,还占据了大量的物理空间。档案数据犹如一座沉睡的宝藏,难以被有效分析和利用,使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员每天都要花费大量的时间和精力来整理档案,重复着枯燥繁复的工作,不仅效率低下,还容易出现错误。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续,耗费了大量的时间和精力。
同时,数电票的出现给企业带来了新的挑战。数电票管理要求的特殊性,使得企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。在这样的背景下,自动化会计流程成为了企业的迫切需求。
产品探秘:合思档案的独特魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅、混序归集、应收尽收等特点,让企业的财务档案管理更加轻松、高效。自动化会计流程在合思档案中得到了完美的体现,为企业带来了全新的财务管理体验。
使命愿景:携手企业共赴数字化未来
合思档案的使命是与企业携手共进,碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,让每一个企业都能充分挖掘会计档案的价值,享受数字化转型带来的降本增效。
在自动化会计流程的驱动下,合思档案将不断创新和发展,为企业提供更加优质的服务,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
功能模块:全生命周期的档案管理
合思档案拥有多个功能模块,涵盖了档案采集、整理、管理、利用等全生命周期的各个环节。这些功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它支持多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能,能够满足企业不同层次的需求。自动化会计流程贯穿于各个功能模块,使得企业的财务档案管理更加高效、准确。
亮点创新:引领会计流程变革
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证据链完整性解决方案
合思档案通过可视化的规则引擎,提供了不同组合形式的档案匹配组装能力,形成了完整的档案证据链。它能够自动检测证据链的完整性,保障企业的财务合规。自动化会计流程在证据链的构建和检测中发挥了重要作用,让企业的财务数据更加安全可靠。 -
共享调阅解决方案
该平台满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整的业务链数据,提高了工作效率。自动化会计流程使得档案的共享调阅更加便捷,让企业的信息流通更加顺畅。 -
大数据解决方案
合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节,实现了百亿级单据量的匹配关联,海量数据的秒级查询。它提高了档案管理的效率,释放了档案数据的价值。自动化会计流程在大数据处理中发挥了关键作用,让企业能够更好地利用数据资源。
产品优势:卓越品质铸就核心竞争力
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广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。自动化会计流程在数据采集和整合中发挥了重要作用,让企业的财务信息更加全面、准确。 -
自动归档
该平台拥有强大的规则匹配能力,最大程度地减少了人工介入,实现了自动组装、归档。它让财务人员告别了重复低价值的工作,提高了工作效率。自动化会计流程在归档过程中得到了充分体现,让企业的档案管理更加智能化。 -
合规管理
合思档案符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。它为企业提供了一个安全、可靠的财务档案管理环境。自动化会计流程在合规管理中发挥了重要作用,让企业的财务运营更加规范。 -
灵活迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,能够及时应对变化。它让企业在面对政策和市场变化时更加从容。自动化会计流程在系统迭代中发挥了关键作用,让企业的财务管理始终保持领先。
目标用户:多元应用助力企业发展
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CEO/高管
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案的利用效率。它助力企业决策数智化,实现降本增效。自动化会计流程为企业的高层决策提供了有力的数据支持,让企业的发展更加稳健。 -
归档员/财务
归档员和财务人员可以通过合思档案提高工作效率,告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源,让他们能够轻松完成档案管理。自动化会计流程让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。 -
外部审计
合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。它为外部审计提供了便利,提高了审计效率。自动化会计流程在外部审计中发挥了重要作用,让审计工作更加高效、准确。
成功案例:实践见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例,展示了其在不同行业和企业中的卓越表现。例如,年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践,世界上最大的重型装备制造商之一实现集团型企业档案管理标准化落地等。
客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育表示完成数字化拼图后,服务单位数量大幅增长,凭证自动化率提高;徐福记称合思档案上线后全集团无纸化,管理效率大大提升。这些成功案例充分证明了自动化会计流程在合思档案中的有效性和价值。
合思档案凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业提供了一个高效、合规、智能的电子会计档案管理平台。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案,让企业的财务档案管理更加轻松、高效,助力企业实现数字化转型,提升核心竞争力。自动化会计流程将为企业带来全新的财务管理变革,让企业在数字化时代焕发出勃勃生机。快来免费试用合思档案,开启自动化会计流程的新时代吧!