在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而合思的出现，为其提供了有效的解决方案，成功实现了降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源解决财务数字化难题，发挥财务报销系统优势的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它创造了我国电源行业的一个里程碑，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景与痛点：数字化转型的荆棘之路
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行财务报销等操作时，需要在多个系统中切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的经营数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，这些问题严重制约了企业的发展。此时，动力源迫切需要一个能发挥财务报销系统优势的解决方案，来打破当前的困境。
解决方案：系统集成与无需报销的创新组合
合思为动力源量身定制了一套解决方案，充分发挥了财务报销系统优势。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
– 无需报销：简化流程，提升合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，还提高了财务工作的合规性。而且，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步增强了系统的灵活性和扩展性。
实施过程与步骤：循序渐进，稳步推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步。这一步是整个解决方案的基础，只有确保数据的准确同步，才能为后续的业务流程优化提供保障。在系统集成完成后，合思开始推进无需报销模式的应用，优化商旅出行和报销流程。通过逐步实施，让动力源的员工和财务人员能够更好地适应新的系统和流程，减少实施过程中的阻力。
取得的成果与效益：显著提升，全面赋能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，充分体现了财务报销系统优势。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
实施合思的解决方案后，动力源的报销效率得到了极大提升。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务管理的质量和效率。
– 员工体验提升：简化填报，无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和消费更加便捷。这种良好的使用体验，提高了员工对企业财务管理的认可度。
– 财务管控加强：审批有依据，费控更合规
财务人员在审批时有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化操作降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力做更有价值的工作，如为企业的战略决策提供财务支持。
– 管理决策优化：全程管控，实时决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地把握市场动态，优化资源配置，提高企业的竞争力。
客户评价与反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型应将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。在与合思合作的过程中，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
结语：免费试用，开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其强大的财务报销系统优势，能够为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。让我们一起携手，开启财务数字化的新征程。
