在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，企业在财务档案管理领域面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一强大的电子会计档案管理平台，旨在为企业排忧解难，助力企业实现高效、合规的财务档案管理。
行业痛点：企业财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着重重困难。纸质档案归档如同一场漫长而艰难的征途，不仅耗费大量的人力和时间，而且查找起来更是犹如大海捞针，效率低下。同时，纸质档案的存储成本高昂，对空间和人力的要求极高，还存在着不合规的风险。
以好想你为例，财务归档确认单据一致性需要耗费大量时间，档案遗失的风险难以避免，查找纸质档案更是耗时费力，无法实现实时调阅和精准查找。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，而传统的纸质档案管理办法也难以满足数据安全和长期保存的要求。
海亮教育也面临着类似的问题，数据混乱、存储成本高、效率低下、档案价值无法充分发挥等问题严重制约了企业的发展。电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本高，纸质档案录入易出错，这些问题都给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。
企业财务合规管理在这样的困境中受到了严重的影响，如何突破传统管理模式的束缚，实现财务档案的高效、合规管理，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思档案开启财务档案管理新时代
合思档案的出现，犹如一道曙光，照亮了企业财务档案管理的前行道路。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。智能关联自动组装制档，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为企业提供了安全可靠的档案管理环境。
多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业能够轻松实现档案的高效管理和利用。合思档案的出现，为企业财务合规管理提供了有力的支持。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具有众多独特的功能亮点，能够为企业带来前所未有的财务档案管理体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态和内部系统采集档案，预归档服务集成了多种服务和规则引擎，基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等支持。
自动制档功能能够释放财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装形成完整业务链组合数据。
档案全场景数字化利用功能打破了系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让企业能够更加高效地利用档案资源。合思档案的这些功能亮点，为企业财务合规管理提供了坚实的保障。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案能为企业带来显著的收益，众多企业的实践已经证明了这一点。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
这些数据充分表明，合思档案能够帮助企业提高工作效率，降低成本，提升档案合规性，为企业财务合规管理做出了重要贡献。
典型场景：合思档案的广泛应用
在企业财务工作中，合思档案有着广泛的应用场景，为企业的财务合规管理提供了有力的支持。
在审计场景中，内外审计以合思档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助合思档案的精准数据和高效检索功能，审计人员能够更加快速、准确地获取所需信息，提高审计质量。
在档案查阅场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，实现了高效查阅。这一功能大大节省了查阅时间，提高了工作效率。
在业财融合场景中，合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率。例如云海肴业财融合提升了80%，通过合思档案的数字化管理，企业能够更加及时、准确地掌握业务和财务信息，实现业财一体化。
客户成功案例：合思档案的卓越见证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，这些成功案例充分展示了合思档案的卓越性能和价值。
好想你借助合思档案打破壁垒实现数据同源，一键联查提升工作效率，自动组装便于审计，实物高效管理实现电子与实物匹配。通过合思档案的应用，好想你在财务档案管理方面取得了显著的进步，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人工成本，提高了报销效率，节约了成本。合思档案的应用让COMMUNE幻师在财务档案管理方面更加高效、合规。
金牌橱柜统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化管理，提升了工作效率和合规性。合思档案的使用为金牌橱柜的财务档案管理带来了质的飞跃。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务合规管理的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，现在可免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让有限更有效。
