在当前经济环境下，企业的利润增长面临诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业挖掘利润而言，就像是一把精准的手术刀。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全面且实用的解决方案。接下来，让我们一同深入了解合思的差旅管控之道。
市场形势：差旅浪潮下企业成本的挑战
当下，企业发展步入了低速增长阶段。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也在降低，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业身上。而差旅支出，在企业的总运营成本中占据着相当大的比重，在不同行业中，差旅支出占比从10% – 40%不等。在那些高频差旅的行业里，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本如同脱缰的野马，直线上升。在这样的市场形势下，企业急需一位得力的差旅服务供应商，帮助他们应对差旅成本的挑战。
痛点剖析：差旅管控的重重迷雾
- 硬控困局：短期降本的长期隐忧
企业为了降低差旅成本，常常采取硬控差旅费用的方式。这种方式虽然在短期内能够看到成本的下降，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中处处受限，工作积极性受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。
同时，硬控方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾。员工可能会为了满足差标而降低差旅质量，甚至出现消费合规问题。这就如同为了一时的利益而埋下了一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
- 市场拓展难题：下沉与出海的双重挑战
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业在拓展下沉市场时，面临着诸多挑战。触达客户并非易事，不同地域的文化和消费习惯差异巨大，企业需要花费大量的时间和精力去适应。
此外，优化供应链和管理成本也是下沉市场拓展中的难题。而出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求也日益增长。但国际差旅管理存在着资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让企业头疼不已。差旅服务供应商需要具备应对这些挑战的能力，才能为企业提供有效的支持。
- 管控盲点：线下与数电票时代的困境
线下差旅费用的不透明，使得其真实性难以判断。传统的报销模式成为了合规与透明的障碍，企业难以对线下差旅费用进行有效的管控。
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式已经难以适应新的要求，企业需要寻找新的解决方案来应对这一变化。
策略指南：从硬控到智控的华丽转身
企业的差旅管理需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本。
这不仅是简单的成本控制，更是向精细化、智能化管理的转型。企业需要在业务拓展与成本控制之间找到平衡，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。差旅服务供应商在这个过程中扮演着至关重要的角色，能够为企业提供专业的解决方案。
核心模块：精准破局的智慧之举
- 硬控到智控的蜕变：奖励与科学管控并行
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。这一计划不仅能够激发员工的积极性，还能在不牺牲员工体验的前提下降低差旅成本。
同时，科学设置差标管控，避免“一刀切”的方式。根据不同的业务需求和员工岗位，制定合理的差标，既保证了差旅的质量，又能有效地控制成本。
此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行监控，及时发现并解决潜在的问题，确保差旅活动的合规性和安全性。
- 应对市场拓展：下沉与出海的定制方案
针对下沉市场，合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源。通过科学设置差标管控，满足企业在下沉市场的差旅需求。这不仅能够提高企业在下沉市场的竞争力，还能降低差旅成本。
对于出海业务，合思整合全球优质服务商渠道，提供多渠道预订和客服支持。员工在进行国际差旅时，能够享受到便捷的服务，企业也能更好地管理国际差旅成本。差旅服务供应商的全球资源整合能力，能够为企业的出海业务保驾护航。
- 解决管控盲点：线下消费与数电票的应对之策
合思推出的合思易商卡，有效地解决了线下消费管控难题。员工在进行线下消费时，通过合思易商卡进行支付，企业能够实时掌握消费情况，确保消费的合规性。
同时，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的要求。合思能够为企业提供相关的技术支持和解决方案，帮助企业顺利过渡到数电票时代。
竞争优势：多维度优势铸就卓越平台
合思平台具有“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”等多维度优势。
它实现了差旅、采购、补助的全覆盖，整合了全球资源，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。智能差标管控和AI相关功能，能够根据企业的需求和员工的行为数据，提供个性化的差旅建议，帮助企业更好地控制成本。
差旅服务供应商的多维度优势，能够满足企业全方位的差旅管理需求，让企业在差旅管理中脱颖而出。
成功案例：实践见证的卓越成效
- 违规洞察：BI风控助力制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅的情况。企业根据这些数据，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。
这不仅提高了企业的合规性，还降低了差旅成本。员工在合规的环境下进行差旅，工作效率也得到了提升。差旅服务供应商的风控系统，能够为企业提供有力的支持，帮助企业发现并解决潜在的问题。
- 下沉市场：差标管控实现量价双赢
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。
这表明合思的差标管控策略在下沉市场取得了显著的成效。企业在拓展下沉市场的同时，能够有效地控制差旅成本，实现了“省”与“赚”的平衡。差旅服务供应商的下沉市场解决方案，能够为企业的市场拓展提供有力的保障。
服务体系：全方位服务保障出行无忧
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。员工在进行差旅时，可以根据自己的需求选择合适的预订方式，享受便捷的服务。
同时，合思配备了7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论是国内差旅还是国际差旅，员工在遇到问题时，都能得到及时的帮助。差旅服务供应商的优质服务体系，能够让企业员工的出行更加安心。
结语：拥抱数智化开启差旅管理新征程
合思的差旅管控解决方案，就像是企业挖掘净利润道路上的一盏明灯。它能够帮助企业在差旅管理中实现成本的有效控制和运营效率的提升。
在当前经济环境下，企业应积极拥抱数智化、精细化管理手段，利用合思平台的优势，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，实现可持续发展。
如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。差旅服务供应商合思，期待与您携手共创美好未来。
