在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题犹如一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的收益。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。如何制定有效的企业出行策略,实现差旅成本的合理管控,成为众多企业亟待解决的问题。
一站式解决方案解锁企业出行新境界
合思深入洞察企业在差旅管理方面的痛点,为企业量身打造一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,合思实现了对差旅活动的无感管控。这种创新的企业出行策略,让企业在差旅管理上更加得心应手,轻松应对各种挑战。
核心功能亮点构筑差旅管控坚实壁垒
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多渠道资源整合 拓展出行无限可能
合思与国内外知名服务商紧密合作,整合丰富的差旅资源。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工出行提供了更多选择。在国际市场,整合全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这种强大的资源整合能力,为企业制定灵活的企业出行策略提供了有力支撑。 -
灵活差标管控 适配多元出行需求
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区、不同季节科学设置差标管控金额。这种灵活的差标管控方式,充分考虑了企业业务的多样性和复杂性,让企业出行策略更加贴合实际需求,在保证员工出行质量的同时,有效控制差旅成本。 -
智能化功能 开启高效出行之旅
合思引入AI智能审批、AI智能推荐助手、AI差旅风控等智能化功能,实现了行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等一系列自动化操作。这些智能化功能不仅提高了差旅管理的效率,还为企业出行策略的优化提供了数据支持,让企业能够做出更加科学合理的决策。 -
全流程服务 保障出行顺畅无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程,实现了数智化管理。这种全方位的全流程服务,让企业员工的出行更加便捷高效,为企业出行策略的顺利实施提供了有力保障。
用户收益彰显企业出行策略价值
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节省成本 深挖利润增长潜力
通过精细化管理和智能管控,合思帮助企业降低差旅成本。例如,“合力省”计划通过优化企业出行策略,帮助企业在差旅费用上实现显著节省。超精细化的差标管理,使企业在业务拓展时仍能有效压缩差旅成本,为企业挖掘更多的利润增长点。 -
提升效率 加速企业运营步伐
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。自动化功能实现了全流程的高效运转,让企业能够更加快速地响应市场变化,提升企业的竞争力。合理的企业出行策略能够让企业在有限的时间和资源内,创造更大的价值。 -
优化体验 增强员工企业归属感
员工通过合思平台能够获得更高效价比的差旅方案,无需垫资,大大提升了差旅体验。同时,企业能够实现对差旅成本的有效控制与管理,增强消费合规性。良好的企业出行策略不仅能够提高员工的工作满意度,还能增强员工对企业的归属感和忠诚度。 -
合规管理 护航企业稳健发展
在数电票时代,企业面临着线下差旅费用不透明、合规风险等问题。合思提供合规且透明的管控手段,帮助企业建设或迭代电子会计档案管理系统,有效应对各种合规挑战。科学的企业出行策略能够保障企业在合规的前提下,实现可持续发展。
典型场景展现企业出行策略适应性
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下沉市场拓展 精准管控助力业务延伸
当企业业务向三四线城市扩展时,面临着差旅管控难题。不同地区的经济发展水平和消费市场存在差异,传统的企业出行策略可能无法满足需求。合思凭借其精细化的差旅管控策略,能够适应下沉市场的特点,为企业提供定制化的解决方案。通过合理设置差标、整合当地资源等方式,帮助企业在下沉市场拓展中实现差旅成本的有效控制,保障业务的顺利开展。 -
海外业务开展 一站式服务解决跨国难题
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业带来了很大的困扰。合思提供一站式多语言服务解决方案,为企业制定了适应海外业务的企业出行策略。通过整合全球优质资源、提供多语言客服支持等方式,解决了海外差旅管理中的各种难题,让企业在海外市场的拓展更加顺畅。 -
线下消费管控 透明化管理杜绝费用乱象
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是差旅管理的痛点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档,为企业提供了透明化的管控手段。通过对线下消费的实时监控和数据分析,企业能够及时发现并解决费用异常问题,优化企业出行策略,确保差旅费用的合理使用。 -
数电票管理 全链路管理盘活业财数据
在数电票时代,企业需要更加高效地管理财务档案。合思的电子会计档案管理系统,为企业提供了财务档案的全链路管理解决方案。通过实现业财数据的实时共享和深度分析,企业能够更好地制定企业出行策略,优化差旅成本结构,提升财务管理水平。
客户成功案例见证企业出行策略成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,面临着差旅管控难题。通过与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,优化了企业出行策略。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工违规情况。企业及时采取措施,避免了损失,完善了差旅制度并加强了数据监控。合理的企业出行策略让企业在差旅管理上更加规范,提升了企业的管理水平。
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的企业出行策略能够为企业带来实实在在的经济效益。
合思的差旅管控解决方案,通过一系列创新的功能和服务,为企业提供了一套科学有效的企业出行策略。无论是节省成本、提升效率,还是优化体验、合规管理,合思都能帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想优化企业出行策略,提升差旅管理效率,不妨免费试用合思的解决方案,开启高效差旅管理之旅。立即联系合思,让我们一起为您的企业发展保驾护航!