在当今数字化时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的帆船，在数电票快速扩张等新形势的大海中艰难前行，已难以适应时代的发展。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，应运而生，致力于为企业解决这些痛点，为企业的财务档案管理带来新的曙光。
行业痛点大揭秘
- 政策与实操双重困境
随着政策的不断推进，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。电子发票接收、开票的相关政策，对企业管理提出了更高的要求。
在实际操作层面，企业面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高而发愁，大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且数据难以分析利用，如同宝藏被深埋地下，无法发挥其应有的价值。
财务人员则深陷繁琐的工作中，需要耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，每天在纸质档案的海洋中苦苦挣扎。业务人员也被繁琐的报销流程所困扰，效率低下。
- 三高难题亟待解决
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材的大量消耗以及对存储空间的巨大需求上。高隐形成本则是手工装册归档工作量大，数据利用低效，使得企业的资源被大量浪费。高合规风险表现为电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
合思档案产品风采
- 平台概述
合思档案是合思旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个强大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，能够实现100%自动归档，完全符合国家政策要求，并且具备灵活承接和持续迭代的能力。
通过使用合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面迈向数字化时代。它为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案，让企业在数字化浪潮中乘风破浪。
- 使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，帮助企业解决管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在数字化的道路上越走越远。
功能模块大观
- 丰富功能模块展示
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能齐全的百宝箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
这些功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。从智能采集开始，包括外部生态和内部的多种采集方式，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种数据采集回来。接着是预归档服务，为档案的整理做好准备。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务则提供身份调查、实物管理方案等，保障档案的安全和有效利用。最后是统计分析，如进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。
功能亮点与创新魅力
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便捷调阅与归集优势
合思档案的便捷调阅与归集功能，犹如一把神奇的钥匙，打开了档案管理的便捷之门。它实现了便捷调阅不打印，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性。这就好比在一个巨大的图书馆里，用户可以轻松地找到自己需要的书籍，而无需在书架间来回奔波。 -
多种解决方案护航
合思档案提供了多种解决方案，为企业的财务档案管理保驾护航。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，保障了财务合规。共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道档案调阅，让信息共享更加便捷。数电票解决方案实现了全流程自动化处理数电票，提高了工作效率。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。大数据解决方案则具备百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的能力，让企业在数据的海洋中快速找到自己需要的信息。 -
专用格式版式文件特色
合思档案的专用格式版式文件具有独特的优势。它可以自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义版式文件，使得档案的可扩展性更强，就像一个可以随意组装的积木，满足企业不同的需求。
产品优势凸显
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降本增效显著
合思档案在降本增效方面表现卓越。它能够显著节约纸张成本，高达70%，就像一个环保小卫士，为企业节约了大量的资源。同时，整理成本也降低了75%，让企业的人力得到了更有效的利用。检索效率提升了90%，用户可以快速找到自己需要的档案，大大提高了工作效率。而且，它实现了100%管理合规性，让企业无需担心合规问题。 -
合规性强保障
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，就像一个忠诚的守护者，守护着企业的财务档案。 -
广泛连接与自动归档便利
合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一个信息收集器，将各种数据汇聚在一起。它具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。 -
灵活迭代适应
合思档案满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。就像一个不断进化的智能机器人，始终跟上时代的步伐。
目标用户与应用场景
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CEO与高管的得力助手
对于CEO和高管来说，合思档案是他们沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。它可以提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。让企业在激烈的市场竞争中，能够做出更加明智的决策，占据有利的地位。 -
归档员与财务的福音
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们提高工作效率的福音。它实现了档案数据同源，让他们可以轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作，就像给他们配备了一个智能秘书，帮助他们更好地完成工作。 -
外部审计的好帮手
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷、高效。就像给审计人员提供了一个透明的账本，让审计工作更加轻松。
成功案例与客户见证
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海亮教育的数字化飞跃
海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图。服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅增加9人。凭证自动化率达到91.6%，这一显著的提升，让海亮教育在数字化的道路上迈出了坚实的一步。 -
徐福记的高效管理变革
徐福记拥有多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。就像给徐福记安装了一个高效的发动机，让企业的运营更加顺畅。 -
中交水规院的无纸化探索
中交水规院通过合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。让企业在合规的同时，也实现了成本的节约。 -
金牌橱柜的便捷查阅体验
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。让企业在信息的海洋中，能够快速找到自己需要的信息，提高了工作效率。
电子票据系统在企业财务档案管理中扮演着至关重要的角色，合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，集成了先进的电子票据系统技术，能够为企业提供更高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。它不仅解决了企业财务档案管理的难题，还助力企业实现了降本增效和数字化转型。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择更高效、合规、智能的财务档案管理解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代！
