在当今瞬息万变的商业风云中,企业的费控及差旅管理犹如置身于波涛汹涌的大海,既充满了挑战的暗礁,又蕴含着发展的机遇。自疫情的阴霾逐渐退散,商旅市场宛如久旱逢甘霖,呈现出蓬勃的井喷式增长态势。然而,这繁荣的背后,也无情地暴露出企业在成本把控、效率提升等方面的重重痛点。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一套全面且完善的解决方案,引领企业驶向降本增效、合规经营和低碳运营的光明彼岸,确保企业拥有合规财务流程。
市场形势:商旅复苏热潮下的复杂格局
2023年1 – 7月,随着疫情的影响逐渐淡去,企业差旅业务迎来了期盼已久的春天,呈现出“井喷式”的强劲增长。差旅消费的总体金额如同火箭般迅猛上升,同比大幅上涨220.11%,环比也有95.49%的显著提升。不过,这场增长并非是一场均衡的盛宴,各行业、业务线、区域之间的发展参差不齐。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也不甘寂寞,分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。尽管市场交易总量在努力追赶,但可惜的是,仍未达到疫情前2019年的辉煌峰值。其中,制造业和高新技术产业犹如两颗耀眼的明星,增速格外明显,而生活服务业在这场增长大潮中却略显黯淡,总体占比出现了下降。企业在这样的市场形势下,迫切需要一套合规财务流程来应对复杂的费用管理。
痛点分析:企业降本增效的艰难困境
在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥之间,企业陷入了深深的纠结之中,承受着前所未有的降本增效压力。一方面,企业人均商务消费金额如同脱缰的野马,快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月,环比涨幅超过了50%,超标订单量更是像一座沉重的大山,明显高于正常的消费订单量,成本控制的风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。另一方面,费用管控场景中的效率问题成为了企业前进道路上的绊脚石。发票、单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,而且缺少自动控制系统,如同在黑暗中摸索前行。此外,企业在管控层面也面临着诸多困境,数据整合如同拼图游戏,困难重重,口径不统一犹如乱麻般让人头疼,发票合规风险更是如同隐藏的炸弹,随时可能爆炸。合规财务流程的建立迫在眉睫,以解决这些复杂的痛点。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化的智慧之匙
合思为企业量身定制了一套全方位的财务数智化服务体系,犹如一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。通过广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各项财务活动能够顺畅沟通;双轮驱动的模式创新,如同为企业的发展装上了两个强劲的引擎,推动企业不断前进;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。通过这些创新的策略和解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,确保企业拥有合规财务流程。
核心模块:精细化管理的五大支柱
- 预算管控:精准把控消费之门
部分企业如同精明的管家,对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销的关键环节,实施细致的预算控制或实占,就像为企业的消费行为设置了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能花在刀刃上,维护合规财务流程。 - 消费标准自动控制:严守差旅消费红线
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,如同给差旅消费戴上了一个紧箍咒。严格要求差旅消费标准,让每一次的差旅支出都在合理的范围内,避免了不必要的浪费,保障了合规财务流程的执行。 - 精益消费策略:降本增效的智慧之道
企业通过同性同住、提前预定等巧妙的策略,如同精打细算的理财高手,降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能,既为企业节省了真金白银,又为员工争取到了实实在在的福利,实现了企业和员工的双赢,同时确保了合规财务流程的贯彻。 - 数智化建设:开启高效财务新时代
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等先进的方式,如同进入了一个数字化的高速通道,提高了财务管理的效率,降低了操作成本。实现业财一体化,让业务和财务紧密结合,如同齿轮般相互配合,推动企业的发展,保障合规财务流程的顺畅运行。 - 深化分析:挖掘降本增效的深层密码
企业利用合思BI对核心费用、差旅支出等关键数据进行多维度的深入分析,如同一位敏锐的侦探,挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据的洞察,企业能够及时调整策略,做出更加明智的决策,确保合规财务流程的持续优化。
竞争优势:专业实力铸就卓越品牌
合思作为一家专精特新企业,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。成立以来,累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断孕育出创新的科技成果;在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,如同一张紧密的大网,为企业提供了全方位、无死角的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,充分证明了合思具备丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供合规财务流程的保障。
成功案例:实践验证的辉煌成就
- L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司选择了合思费控、合思商城等产品,如同为企业的财务管理装上了一台加速器。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,让企业在财务管理上实现了质的飞跃,展现了合规财务流程的强大威力。 - 连锁经营上市公司:满意度提升的奇迹
合思商城与某TMC实现资源互补,如同一场完美的联姻。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,让企业的内部管理更加和谐、高效,体现了合规财务流程带来的积极影响。 - 数字化差旅企业:成本降低的先锋
合思商城的“合力省”功能为数字化差旅企业带来了显著的成本降低效果。助力企业降低酒店单晚房费单价平均37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,成为了企业降本增效的有力武器,彰显了合规财务流程的重要性。
服务体系:全方位支持的坚实后盾
合思为企业提供了一个敏捷的财务收支管理平台,如同一个贴心的财务管家,覆盖北京、上海等多个城市。400 – 999 – 8293服务热线如同一条畅通的沟通桥梁,随时为企业解答疑问;www.hosecloud.com官方网站如同一个信息宝库,为企业提供了丰富的资源。企业可以在网站上进行免费在线体验,感受合思带来的优质服务,确保合规财务流程的顺利实施。
在当前复杂多变的市场环境下,企业追求降本增效和可持续发展的脚步从未停止,合规财务流程是实现这一目标的关键。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了一条切实可行的发展路径。通过数字化建设和全员参与,企业能够有效应对市场挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合规财务流程带来的卓越管理效果,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章!