在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过携手合思，应用其财务数字化解决方案，在财务效率提升、报销周期缩短等多方面取得了显著成效，有力地推动了企业的数字化转型。
行业先锋遭遇财务难题
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以形成有效的数据协同。
同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐，导致报销流程透明度极低，财务效率受到严重影响。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些难题。
合思方案铸就财务新篇
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在报销方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
报销流程透明化带来显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在操作体验上，实现了多系统集成和数据互通。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销流程更加便捷。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。而对于管理者而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
报销流程透明化在其中起到了关键作用。员工可以清楚地了解每一个报销环节的进展，财务人员也能清晰地掌握每一笔费用的流向，管理者则可以对整个报销流程进行全面的监控和管理。
客户盛赞携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，推动动力源在财务数字化领域不断前进。报销流程透明化不仅提升了动力源的财务效率，也为企业的可持续发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务数字化转型之旅，让您的企业报销流程更加透明化，提升企业的核心竞争力。
