在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。多系统林立导致数据分散滞后,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让员工和财务都疲惫不堪。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业解决这些难题,助力实现降本增效,打造合规财务流程。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
在企业发展过程中,财务数字化转型面临着诸多阻碍。
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系统集成困局
多系统集成困难是许多企业的痛点。像动力源、汉威科技等企业,存在大量自研系统,各系统间流程复杂、壁垒高。数据分散且滞后,操作体验差,财务制度难以落地。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,严重影响了企业的财务管理效率,合规财务流程难以有效建立。 -
报销流程枷锁
报销流程繁琐也是一大问题。尚品食品、泽璟制药等企业,员工报销需手工填单、贴票,报销周期长,垫资压力大。财务则需处理大量发票验真、查重等基础工作,工作量巨大,合规财务流程在繁琐的操作中难以顺利推进。 -
预算管控迷雾
预算管控难同样困扰着企业。奥易云、斯利安等企业,缺乏精准的预算管理,预算与业务未有效链接。费用支出不透明,管理层无法实时掌握企业经营数据,难以进行有效决策,合规财务流程缺乏有力的预算支撑。
合思产品揭秘:财务数智化的利器
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化服务的科技公司,致力于打造合规财务流程。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景领航:助力企业财务升级
合思有着明确的使命与愿景,为企业的财务数字化转型指引方向,推动合规财务流程的建设。
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使命驱动
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。它深知企业在财务管理中的困境,通过自身的产品和服务,为企业节约成本,提高效益,让每一笔资金都发挥最大的作用,从而实现合规财务流程的高效运行。 -
愿景引领
合思的愿景是通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。在这个愿景的引领下,合思不断创新,为企业打造更加完善的合规财务流程。
模块功能解析:全面覆盖财务需求
合思的产品具有丰富的功能模块,全方位满足企业的财务管理需求,保障合规财务流程的顺畅。
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费用管理精细
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、控制等功能。它支持多种费用类型,可实现费用标准控制、预算校验、自动生成凭证等。企业可以通过该模块对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都符合合规财务流程的要求。 -
发票管理严谨
发票管理模块具备发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。它能有效避免虚假发票与重复报销,保障企业的财务安全,是合规财务流程中不可或缺的一环。 -
合同管理规范
合同管理模块提供合同台账管理,规范合同管理流程。它可实时监控合同的付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。通过该模块,企业可以对合同进行全生命周期的管理,确保合同相关的财务流程合规。 -
商城功能便捷
合思商城聚合供应商实时同屏比价,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一功能为企业的消费管理提供了便捷的解决方案,符合合规财务流程的要求。 -
报表分析精准
报表分析模块提供个人报表、企业报表、高级报表等,可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。通过精准的报表分析,企业可以及时发现财务管理中的问题,调整策略,优化合规财务流程。
功能亮点闪耀:创新引领财务变革
合思的产品在功能上有诸多亮点与创新,为企业的合规财务流程带来了新的活力。
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无需报销新体验
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,确保了合规财务流程的高效运行。 -
强大系统连接力
合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过与多种系统的集成,企业可以实现数据互通,完善合规财务流程。 -
移动审批与AI赋能
移动审批与AI技术应用也是合思的重要亮点。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,审批流程透明化、线上化。借助AI技术实现发票自动验真、查重,减轻财务审核压力。这些技术的应用提高了报销和审批的效率,保障了合规财务流程的顺畅。 -
智能预算管控精准
智能预算管控是合思的核心优势之一。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过精准的预算管控,企业可以更好地控制成本,优化合规财务流程。
产品优势凸显:满足企业多样需求
合思的产品具有多方面的优势,能够满足企业的多样化需求,推动合规财务流程的建设。
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广泛连接打破孤岛
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多种系统进行集成,实现数据互通,打破信息孤岛。这种广泛的连接能力使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为合规财务流程提供了坚实的数据基础。 -
定制化服务个性之选
合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。如定制单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业个性化管理要求。通过定制化服务,企业可以打造符合自身特点的合规财务流程。 -
高效便捷提升效率
合思简化报销流程,提高报销效率,减少员工和财务的工作量,让企业的财务管理更加高效便捷。这种高效便捷的特点使得企业能够更快地完成财务处理,优化合规财务流程。 -
安全可靠保驾护航
合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,同时建立多重安全保护体系,保障企业数据安全。在合规财务流程中,数据安全至关重要,合思的安全可靠性能为企业提供有力的保障。
目标用户与场景:广泛适用精准匹配
合思的产品适用于广泛的目标用户和多样的应用场景,为不同企业的合规财务流程提供支持。
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目标用户多元
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业,以及营销中心、财务部、人力资源部等多个部门。无论企业规模大小,行业如何,都能通过合思的产品优化合规财务流程。 -
应用场景丰富
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,合思的产品都能发挥重要作用,保障合规财务流程的顺利进行。
成功案例见证:实效证明实力
合思的产品在众多企业中取得了显著的成效,为企业的合规财务流程带来了实实在在的改变。
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动力源效率飞升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步完善合规财务流程。 -
汉威科技核算提速
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为,合思费控无需报销解决方案符合企业现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,有力地推动了合规财务流程的建设。 -
派克新材效益显著
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,持续优化合规财务流程。
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来!