在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务数字化管理的暗礁与漩涡，如费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，助力众多企业冲破迷雾，解决了这些难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上，仿佛置身于荆棘丛中，每一步都充满了挑战。多系统林立就像一道道无形的高墙，导致数据孤岛的形成，信息无法顺畅流通。传统手工报销模式如同古老的牛车，效率低下且合规性差，使得财务人员和员工都疲惫不堪。预算与业务未链接，就像风筝断了线，事后管控容易超标，让企业的财务计划如同空中楼阁。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同在黑暗中摸索前行。费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，财务人员如同背负着沉重的枷锁。多门店管理费控难，预算执行难落地，让企业的财务管理如同散沙，难以形成有效的凝聚力。在这样的困境下，跨部门财务协作更是难上加难。
解决方案概述：构建财务数智化的坚固桥梁
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，精心搭建了一座连接企业各部门财务工作的坚固桥梁。该平台提供了包括无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等全方位的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打破了系统壁垒，让数据如同灵动的鱼儿在清澈的水中自由游动，实现了数据互通，为企业提供了一站式的财务数字化服务，有力地促进了跨部门财务协作。
核心功能亮点：闪耀的财务数智化利器
- 无需报销：畅享便捷的财务之旅
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从一开始就确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，让员工和财务人员都能在轻松愉悦的氛围中完成财务流程，极大地提升了跨部门财务协作的效率。 - 预算管控：精准的财务指南针
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的财务航行装上了精准的指南针，让各部门在费用支出上有了明确的方向，有效加强了跨部门财务协作的协调性。 - 对公付款：规范合同管理的智慧之钥
合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。它就像一把智慧之钥，打开了对公付款合同管理的规范之门，让各部门在合同相关的财务工作中更加有序，提升了跨部门财务协作的质量。 - 发票智能校验：高效的发票守护使者
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。它如同一位忠诚的守护使者，守护着企业发票的真实性和准确性，杜绝假票、错票、重票，为跨部门财务协作提供了可靠的保障。 - 自动生成凭证：智能的财务小助手
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像有了一个智能的财务小助手，为财务人员减轻了繁重的工作负担，让他们有更多的精力投入到更有价值的工作中，促进了跨部门财务协作的高效进行。
用户收益：跨部门财务协作带来的共赢盛宴
- 员工：轻松开启财务新体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在财务事务中感受到了前所未有的轻松和便捷，也为跨部门财务协作营造了良好的氛围。 - 财务：释放精力创造更多价值
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这使得财务部门在跨部门财务协作中能够发挥更大的作用，提供更专业的支持。 - 管理：掌控企业财务脉搏
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这让管理层在跨部门财务协作中能够更好地把握方向，做出科学的决策。
典型场景：跨部门财务协作的生动实践
- 无需报销：商旅与销售的数字化便利之旅
适用于商旅出行、销售费用管理等场景，让员工真正感受到数字化便利。在这些场景中，跨部门财务协作使得员工能够更加专注于业务本身，而不必为繁琐的报销流程所困扰，提高了工作效率和业务质量。 - 预算管控：集团与多门店的精准财务把控
适用于集团型公司、多门店管理等场景，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。在这些场景中，各部门之间通过预算管控加强了沟通与协作，确保了企业整体财务目标的实现。 - 对公付款：对公业务的规范与监控
适用于项目类、成本类、基建类等对公业务，规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。这使得涉及对公业务的各部门在跨部门财务协作中更加紧密，避免了财务风险的发生。 - 发票智能校验：复杂发票处理的高效解决方案
适用于发票量大、类型复杂的企业，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在发票处理这个关键环节，跨部门财务协作保证了发票信息的准确和及时传递，提高了企业的财务管理水平。 - 自动生成凭证：财务核算的智能升级
适用于财务核算工作量大的企业，提高财务工作效率，提升财务价值感。这让财务部门与其他部门在财务核算方面的协作更加顺畅，促进了企业整体财务工作的高效运转。
客户成功案例：跨部门财务协作的成功典范
- 动力源：数字化转型的飞跃
通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这一成功案例展示了跨部门财务协作在动力源企业中的巨大威力，为其他企业提供了宝贵的经验。 - 汉威科技：财务效率的大幅提升
应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在汉威科技，跨部门财务协作使得财务工作更加高效、规范，推动了企业的发展。 - 派克新材：费控工作的全面优化
报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这体现了跨部门财务协作在派克新材企业中的良好效果，提升了企业的竞争力。 - 江西中机：报销减负与效率提升
报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在江西中机，跨部门财务协作让员工和财务人员都从中受益，促进了企业的和谐发展。 - 李群自动化：整体效率的显著提升
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化通过跨部门财务协作，实现了企业财务和业务的深度融合，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即行动起来，开启企业财务数字化转型和跨部门财务协作的新篇章！
