在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着新的挑战与机遇。如何高效管理财务档案，实现降本增效与数字化转型，成为众多企业关注的焦点。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的文档管理解决方案，成功帮助企业解决了财务档案管理难题，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：金牌橱柜——家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地有序运转。企业旗下拥有92家归档主体，员工人数达6000+，如此庞大的规模，对财务档案管理提出了极高的要求。
业务背景、现状与痛点：传统管理模式的困境
在财务档案管理方面，金牌橱柜曾经深陷传统管理模式的泥沼。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
保管环节同样问题重重，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。而在存储环节，独立的档案室成为存放纸质档案的必要场所，不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式更是弊端尽显。每年的实物稽查工作，工作人员需要人工逐一翻查，档案匹配耗时、查询耗时漫长，成本居高不下，同时还存在合规性等问题。这些痛点如同枷锁，束缚了企业的发展步伐。
解决方案：合思文档管理解决方案的破局之道
合思为金牌橱柜量身定制的文档管理解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。
– 统一存储
打破数据孤岛：合思打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、标准和管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让数据变得有序可查。
– 构建业务证据链完整
业财一体双向穿透：通过搭建会计资料之间的关系，合思构建了完整的业务证据链，以业务为核心，实现了业财一体的双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供有力支持。
– 数据共享
一站式查阅：合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需轻轻一点，即可快速获取所需信息，查阅便捷高效，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化
开启数字化新篇章：海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了数据的安全性和可靠性。
实施过程与步骤：专业团队的精心雕琢
虽然文档未明确提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测，合思的专业团队首先与金牌橱柜进行了深入的需求沟通和系统对接。他们利用先进的技术手段，采集和整合各类档案数据，并按照预设规则进行分类和处理。在这个过程中，建立档案关联规则是关键的一步，它确保了数据的统一存储和管理。合思团队就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，为金牌橱柜打造了一个高效、智能的财务档案管理系统。
取得的成果与效益：显著成效见证实力
合思的文档管理解决方案在金牌橱柜取得了显著的成果与效益。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些数据如同闪耀的勋章，见证了合思解决方案的强大实力。企业的工作效率得到了极大的提升，员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，成本的降低和合规性的提高，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：满意背后的信任
虽然文档未提及客户评价与反馈内容，但我们可以想象，金牌橱柜对合思的解决方案必定十分满意。毕竟，这个方案有效解决了企业的业务痛点，带来了明显的成本节约和效率提升。合思用实际行动赢得了客户的信任，成为了企业发展道路上的可靠伙伴。
结尾：开启企业数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思的文档管理解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思文档管理解决方案的魅力，让我们携手开启企业数字化转型的新征程。
