2023年疫情退潮后，企业商旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在拓展业务的同时，面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，全力助力企业解决这些难题，满足企业日益严格的财务合规要求。
行业痛点大揭秘
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业务量成本齐攀升
2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。在当前经济环境下，企业迫切需要找到有效的方法来平衡业务发展和成本支出，以满足财务合规要求。 -
效率管控难题多
企业在差旅订票、发票和单据处理等方面效率低下。61.08%的企业员工出差主要自行订购，这导致单据处理和校验耗时较长。而且，在控制、分析、决策等综合管控层面也存在诸多痛点，比如事前管控不足、数据整合困难等。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也给财务合规要求的满足带来了挑战。 -
合规风险正凸显
2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显增加，发票合规风险同环比增幅高于发票张数。企业在发票合规性方面面临着较大的挑战，稍有不慎就可能违反财务合规要求，给企业带来不必要的风险和损失。
解决方案全解析
- 财务数智化一站式服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务旨在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，全面满足企业的财务合规要求。
核心功能亮点多
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预算管控精准化
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，确保每一笔支出都在合理范围内，从而满足财务合规要求。 -
消费标准自动控
98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以自动筛选出符合消费标准的订单，避免超标消费，有效降低企业的成本，同时也有助于满足财务合规要求。 -
降本策略多样化
合思支持同性同住、提前预定等降本策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅；各类订单提前预定天数明显提高。这些降本策略的实施，为企业节省了大量的成本，同时也符合财务合规要求。 -
数字化工具提效率
合思提供合思商城“合力省”福利政策，员工节省费用可获奖励。同时，支持线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高了支付效率和财务核算效率。此外，还具备BI智能数据分析平台，可进行费用分析、差旅分析等多维度分析。这些数字化工具的应用，不仅提升了企业的工作效率，也为满足财务合规要求提供了有力支持。 -
流程自动化简操作
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审，企业可以自由定义补贴计算规则和流程编排。这大大简化了企业的操作流程，提高了工作效率，同时也确保了补贴计算的准确性和合规性，满足了财务合规要求。
用户收益看得见
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降本增效成果显
通过各种管控策略和数字化手段，合思帮助企业降低了商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些显著的降本效果，不仅为企业节省了资金，也符合财务合规要求。 -
提升效率体验佳
合思减少了员工报销流程的繁琐程度，提高了财务工作效率。某上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务人员都能从这些改变中受益，同时也有助于满足企业的财务合规要求。 -
合规经营有保障
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，加强了发票合规性管控，保障了企业的财务合规。在日益严格的财务合规要求下，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。 -
数据洞察助决策
通过BI分析，合思提供多维度的数据洞察，帮助企业优化差旅标准、节省成本。管理对标分析为企业提供行业、区域和平台标准参考。这些数据洞察能够为企业的决策提供有力支持，确保企业的决策符合财务合规要求。
典型场景应用广
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企业差旅预订便捷
员工可在合思平台统一订购机票、酒店、火车、用车、用餐等，享受消费标准自动控制和预算管控。这一便捷的预订方式，不仅提高了员工的出行体验，也确保了企业的消费合规，满足了财务合规要求。 -
报销流程轻松搞定
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作。这样的报销流程，大大简化了员工和财务人员的工作，同时也保证了报销的合规性，符合财务合规要求。 -
补贴计算自动精准
通过流程引擎，合思自动计算差旅补贴，生成报销单并送审。这一自动化的补贴计算方式，提高了计算的准确性和效率，确保补贴发放符合企业规定，满足财务合规要求。
客户成功案例多
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在满足财务合规要求的同时，也提升了企业的整体运营效率。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够有效满足企业的财务合规要求，提升企业的管理水平。 -
某企业降本增效
某企业通过合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店成本和超标订单数。这一案例再次证明了合思的解决方案在满足财务合规要求的同时，能够为企业带来实际的经济效益。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，满足财务合规要求是企业运营的重要基础。合思凭借其全面的解决方案和显著的客户成效，能够为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想了解更多合思的解决方案，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化之旅，让有限更有效！
