在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，宛如一个“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，挖掘更多净利润，成为众多企业亟待解决的痛点。特别是在员工出差申请、审批、报销等一系列流程中，繁琐的操作和高昂的成本让企业头疼不已。今天，就让我们一起看看合思是如何帮助企业解决这些难题的。
合思：差旅管控的智慧之匙
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
核心功能亮点：打造差旅管理新体验
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全场景覆盖：差旅需求一网打尽
合思的平台实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能全面涵盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，还支持多平台联合登陆，为员工的差旅预订提供更多便利。对于线下消费，也有完善的解决方案，易商卡的使用让线下消费管理更加便捷。而且，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。在员工出差申请环节，员工只需在平台上提交申请，后续的流程都能在系统中自动流转，方便快捷。 -
全球资源整合：开启差旅新视野
合思整合了国内外众多资源，包括中航信等相关资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，让企业在选择酒店时有更多的优质选择。同时，覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，还具备多语言版本，满足企业海外差旅的需求。员工在进行员工出差申请时，如果涉及海外出差，也能在平台上轻松找到合适的资源。 -
管控体验并重：鱼与熊掌兼得
合思的平台具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。同时，还有优惠券、买贵赔等福利，让员工享受更多实惠。订单实时占预算的功能，让企业对差旅成本有更精准的把控。多账户管理方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析，帮助企业发现问题、解决问题。在员工出差申请环节，系统会根据差标自动判断申请是否合规，减少了人工审核的工作量。 -
AI智能规划：开启智慧差旅新时代
合思拥有一系列AI智能规划功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据员工的出差申请，智能规划最优行程，节省时间和成本。AI自动下单助手可以实现一键下单，提高预订效率。AI风控则可以实时监控差旅过程中的风险，保障企业的合规性。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。
用户收益：全方位赋能企业发展
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节省显性成本
合思通过同屏比价、智能差标等功能，帮助企业获得更具性价比的差旅资源。在员工出差申请时，系统会自动推荐价格最优的酒店、机票等资源，降低企业的差旅费用支出。同时，买贵赔的承诺也让企业更加放心。 -
管控隐性浪费
合思减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。全流程管控和全员参与的模式，让企业对差旅费用有更全面的把控。员工只需在员工出差申请环节提交准确的信息，后续的流程都能快速完成，避免了繁琐的操作。 -
提升运营效率
报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化功能，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单，企业财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作。在员工出差申请环节，系统会自动生成相关的凭证，减少了人工操作的误差。 -
优化差旅体验
员工无需垫资，享受优惠券、合力省等福利，让差旅变得更加轻松愉快。同时，AI智能规划功能让员工的差旅更加便捷。在员工出差申请环节，员工可以通过手机端随时随地提交申请，查询审批进度，享受更加便捷的服务。 -
加强合规管理
合思通过电子会计档案管理系统和AI风控等功能，有效控制合规风险。在员工出差申请环节，系统会对申请进行严格的合规审核，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
典型场景：精准解决企业痛点
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硬控困境下的转型之路
企业在面临成本压力时，往往会采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。但这种方式会导致员工体验下降，消费合规挑战增加。合思通过数智化、精细化管理手段，帮助企业从“硬控”转向“智控”。在员工出差申请环节，系统会根据企业的差标和实际情况，自动判断申请是否合理，避免了过度控制和不合理的审批。 -
下沉市场拓展新机遇
随着企业业务向三四线城市下沉，传统差旅管控方式无法适应区县乡镇的精细化管理需求。合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。在员工出差申请环节，员工可以在平台上轻松找到符合差标的酒店。同时，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制。 -
出海业务增长新保障
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供全流程海外预订管理系统、多语言线上界面等服务。在员工出差申请环节，如果是海外出差，员工可以在平台上轻松完成申请，系统会提供详细的海外差旅指南和注意事项。 -
线下消费管控新突破
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，成为差旅管控的“盲点”。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在员工出差申请环节，如果涉及线下消费，员工可以在平台上提前申请易商卡，方便快捷。 -
数电票时代新挑战
数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理方面面临新挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理和合规性要求。在员工出差申请环节，系统会自动关联数电票信息，方便企业进行会计凭证管理。
客户成功案例：真实见证合思实力
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案例一：合规管控成效显著
某企业员工存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在员工出差申请环节，系统会对员工的历史消费记录进行分析，对存在违规风险的申请进行重点审核。 -
案例二：下沉市场成本控制
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在员工出差申请环节，系统会根据区县维度的差标进行审核，确保差旅费用的合理性。
合思的财务数智化解决方案在差旅管控方面具有显著的优势和价值，能够帮助企业有效解决行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想破解员工出差申请难题，提升企业差旅管控水平，不妨来免费试用合思的平台，开启企业差旅管理的新篇章！
