在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票如燎原之火般快速扩张，企业的会计资料整理和财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。在纸电混合的特殊时代背景下，企业在档案管理领域遭遇了重重难题，急切地需要一个专业且高效的电子会计档案管理平台，来顺应“数字化凭证时代”的发展要求。
破局之道：合思档案解决方案登场
在企业为会计资料整理难题而苦恼之际，合思档案带着领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案闪亮登场。它充分考虑了不同角色的需求，无论是CEO等企业高管，还是归档员、财务人员，亦或是外部审计人员，合思档案都能精准匹配其需求。通过合思档案，企业能够顺利实现财务档案管理的数字化转型，既满足了合规要求，又能有效降本增效，为企业的会计资料整理带来了新的希望。
功能全景：多维度覆盖会计资料整理需求
- 全生命周期管理：智能守护会计资料
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集开始，它能够自动收集各类会计资料，确保资料的完整性。预归档服务则提前对资料进行分类和初步整理，为后续的管理打下坚实基础。基础管理功能让会计资料的存储和维护变得井然有序，而档案服务则为企业提供了便捷的资料查询和使用途径。这一系列功能紧密配合，为会计资料整理提供了全方位的保障。 - 统计分析：洞察会计资料背后的价值
统计分析功能是合思档案的一大亮点。它能够对海量的会计资料进行深入分析，挖掘出数据背后的潜在价值。企业可以通过这些分析结果，更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。无论是财务指标的分析，还是业务数据的关联，合思档案都能做到精准呈现。 - 多源采集：灵活获取会计资料
合思档案支持多源采集方式，包括接口互联和手动采集。接口互联能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，自动获取会计资料，大大提高了采集效率。而手动采集则为一些特殊情况提供了补充，确保所有的会计资料都能被纳入管理范围。这种灵活的采集方式，满足了企业多样化的会计资料整理需求。 - 智能制档：规则驱动高效整理
智能制档功能是合思档案的核心竞争力之一。它通过规则引擎自动组装会计资料，实现字段映射，同时提供双模式检测方案，确保资料的准确性和规范性。在这个过程中，合思档案能够快速、准确地将零散的会计资料整理成符合要求的档案，大大节省了人力和时间成本。 - 档案管理：精细把控会计资料
合思档案的档案管理功能涵盖了权限管理、档案目录扩展和规范预置档号等方面。权限管理确保了会计资料的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关资料。档案目录扩展功能让企业可以根据自身需求对档案进行个性化分类，方便查找和使用。规范预置档号则满足了国标档号规则格式，同时具有很强的扩展性，为企业的会计资料整理提供了标准化和规范化的解决方案。 - 档案应用：便捷利用会计资料
档案应用功能为企业提供了多维检索、一站式预览和多场景应用等服务。多维检索功能让企业可以根据不同的条件快速定位所需的会计资料，大大提高了查询效率。一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看所有相关的会计资料，无需在多个系统之间切换。多场景应用则满足了企业在不同业务场景下对会计资料的使用需求，让会计资料真正“活”起来。
核心亮点：铸就会计资料整理的卓越之选
- 广泛连接：无缝对接异构系统
合思档案具备强大的广泛连接能力，能够与各类异构业财系统进行连接。通过这种连接，它可以实现100%自动归档，将各个系统中的会计资料自动收集和整理到统一的平台上。这不仅符合国家政策要求，还大大提高了会计资料整理的效率和准确性。同时，合思档案还拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的业务需求。 - 大数据解决方案：极速处理海量数据
合思档案的大数据解决方案是其又一核心亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在面对大量的会计资料时，合思档案能够快速、准确地进行处理和分析，为企业提供及时、有效的决策支持。这种强大的大数据处理能力，让企业在会计资料整理和利用方面占据了领先地位。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。它通过对会计资料的全生命周期管理，确保每一笔业务都有完整的证据链支持。在外部审计和内部监管时，这些完整的证据链能够为企业提供有力的合规证明，避免因财务违规而带来的风险。 - 共享调阅解决方案：满足多维度需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门之间，还是与外部审计机构等合作伙伴之间，都可以通过合思档案实现会计资料的共享调阅。这种线上化、可溯源的调阅方式，提高了工作效率，同时也保障了会计资料的安全性和保密性。
价值凸显：会计资料整理的多重收益
- 降本增效：告别传统繁琐模式
合思档案能够帮助企业显著降本增效。它告别了传统的手工归档方式，无需打印档案，大大节省了纸张、印刷和存储等成本。同时，自动化的处理流程和高效的查询功能，让会计人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。 - 全链路拉通：成为业财税档的连接器
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路。它将企业的业务数据、财务数据和税务数据进行整合，实现了数据的互联互通。这种全链路的拉通，让企业能够更好地进行财务管理和决策，提高了企业的整体运营效率。 - 数据活化：挖掘会计资料的价值
合思档案让会计资料“活起来”，实现了数据的价值。通过对会计资料的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的战略决策提供有力支持。同时，这些数据还可以为企业的绩效管理和成本控制提供依据，帮助企业实现可持续发展。 - 资源重组：提升管理能效
合思档案能够帮助企业进行资源重组，提升管理能效。它通过对会计资料的标准化和规范化管理，优化了企业的业务流程，提高了部门之间的协作效率。同时，合思档案还可以为企业提供全面的数据分析和决策支持，让企业的管理层能够做出更加科学、合理的决策。
场景适配：满足不同角色会计资料整理需求
- 高管视角：关注成本与数据利用
对于企业高管来说，他们更关注会计资料整理的成本和数据的利用价值。合思档案可以帮助企业高管降低档案管理成本，同时通过数据分析为企业的战略决策提供支持。高管可以通过合思档案快速了解企业的财务状况和业务运营情况，及时发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。 - 财务人员：应对海量档案数据
财务人员每天都需要处理大量的会计资料，合思档案的自动化处理功能和高效的查询功能可以大大减轻他们的工作负担。财务人员可以通过合思档案快速完成会计资料的整理、归档和查询工作，提高工作效率和准确性。同时，合思档案还可以为财务人员提供全面的数据分析和决策支持，帮助他们更好地进行财务管理和风险控制。 - 业务人员：便捷报销与资料管理
业务人员在日常工作中经常需要进行报销等操作，合思档案可以为他们提供便捷的报销流程和资料管理服务。业务人员可以通过合思档案在线提交报销申请，上传相关的会计资料，系统会自动进行审核和处理。同时，合思档案还可以为业务人员提供报销进度查询和历史记录查询等服务，让他们能够及时了解报销情况。 - 外部审计：线上化、可溯源需求
随着外部审计的线上化、可溯源需求越来越高，合思档案可以为外部审计机构提供便捷的线上审计服务。外部审计机构可以通过合思档案在线查询企业的会计资料，进行审计工作。合思档案的全生命周期管理功能和证据链完整性解决方案可以确保审计工作的准确性和可溯源性，为外部审计机构提供有力的支持。
案例实证：合思档案助力企业会计资料整理升级
- 海量单据企业：从传统到业财一体的飞跃
有一家年单据量达到2.6亿的企业，之前一直采用传统的手工会计资料整理方式，效率低下且容易出错。引入合思档案后，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。合思档案的自动化处理功能和大数据解决方案，让企业能够快速、准确地处理海量的会计资料，实现了业财数据的实时同步和共享。通过合思档案，该企业不仅提高了会计资料整理的效率和准确性，还降低了管理成本，提升了企业的整体竞争力。 - 集团型企业：档案管理标准化落地
某共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理标准化落地的难题。不同子公司的会计资料整理方式和标准不一致，给集团的统一管理带来了很大的困难。合思档案为该企业提供了标准化的档案管理解决方案，通过系统规范预置档号和统一的业务检测方案，实现了集团内会计资料整理的标准化和规范化。同时，合思档案的多系统数据互联功能，让集团能够实时掌握各子公司的财务状况和业务运营情况，提高了集团的管控能力。 - 多系统互联企业：全生命周期管理实现
一家多系统数据互联的企业，由于各系统之间的数据格式和标准不一致，导致会计资料整理和管理难度较大。合思档案的广泛连接能力和智能制档功能，让该企业实现了多系统数据的全生命周期管理。合思档案能够自动采集、整理和存储各系统中的会计资料，实现了数据的统一管理和共享。通过合思档案，该企业不仅提高了会计资料整理的效率和准确性，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
市场洞察：合思档案的差异化优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案作为合思的核心产品之一，具有独特的差异化优势。
– 自主研发工具包：强大的数据处理能力
合思档案拥有自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力。这些工具包可以帮助企业快速、准确地获取各类会计资料，并进行验签和解析，确保资料的真实性和完整性。同时，合思档案的工具包还可以持续迭代，不断提升数据处理能力和效率。
– 业务检测方案：保障数据完整性
合思档案提供业务检测方案，能够保障业务数据的完整性。在会计资料整理过程中，合思档案会对业务数据进行全面的检测，确保数据的准确性和一致性。如果发现数据存在问题，合思档案会及时提醒用户进行修正，避免因数据错误而带来的风险。
– 规范预置档号：满足国标且扩展性强
合思档案的系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且可扩展性强。这意味着企业可以根据自身需求对档号进行个性化设置，同时又能保证档号的规范性和一致性。规范预置档号的设计，方便了企业对会计资料的管理和查询，提高了工作效率。
价值重述与展望：携手合思档案开启数字化新篇章
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘数据价值，实现降本增效和数字化转型。在会计资料整理方面，合思档案具有无可比拟的优势，能够为企业提供全方位、一站式的解决方案。
随着数字化进程的不断加速和政策的持续推进，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。合思档案将不断引入新的技术和理念，提升产品的性能和功能，满足企业日益增长的会计资料整理需求。相信在合思档案的助力下，企业能够在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着会计资料整理的难题，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲自体验它的强大功能和卓越性能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取最新动态，让我们携手开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
