在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,暴露出流程繁琐、效率低下、预算管控困难等诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为财务数智化领域的专业解决方案提供商,凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务模式,为企业开辟了一条破局之路,尤其在协同办公与费用管理方面表现卓越。
行业痛点:转型途中的荆棘丛林
企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛林中艰难前行,遭遇了一系列棘手的难题。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛。操作体验不佳,合规管理困难,就像在迷宫中摸索,让人晕头转向。
预算与业务之间缺乏有效的链接,事后管控往往导致预算超标,如同脱缰的野马,难以控制。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在迷雾中航行,迷失了方向。
发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。
报销流程漫长,审批缓慢,员工体验不佳,就像在排队等待一场漫长的演出,耐心被消磨殆尽。
费用类型复杂多样,财务稽核和做账压力如山,压得财务人员喘不过气来。
多门店管理费控困难,预算执行难以落地,如同风筝断了线,失去了方向。
解决方案概述:合思构建的智慧桥梁
合思提供了一套以敏捷的财务收支管理平台为核心的财务数智化解决方案,宛如一座智慧的桥梁,连接起企业财务数字化转型的彼岸。
该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和功能。通过系统集成、预算管控、无需报销、自动生成凭证等方式,帮助企业打破数据壁垒,实现财务数字化转型,在协同办公与费用管理方面发挥了巨大的作用。
核心功能亮点:闪耀的技术明珠
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无需报销:轻松消费新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让员工和财务人员都能享受轻松愉悦的工作体验,极大地提升了协同办公与费用管理的效率。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,使业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一条高速公路,让数据在各个系统之间快速流通,实现了高效的协同办公与费用管理。 -
预算管控精准:实时监控无死角
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。如同一位精准的狙击手,时刻瞄准预算的每一个细节,确保预算的严格执行,为协同办公与费用管理提供了坚实的保障。 -
发票智能处理:高效识别防差错
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。就像一个智能的发票管家,让发票管理变得轻松高效,提升了协同办公与费用管理的准确性。 -
合同管理规范:流程严谨有保障
合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。如同一位严谨的管家,将合同管理得井井有条,为协同办公与费用管理提供了有力的支持。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:便捷体验幸福感提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,员工的幸福感大幅提升。在协同办公与费用管理的优化下,员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。 -
财务:减负增效价值升华
审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,实现了协同办公与费用管理的高效化。 -
管理:全程管控决策精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。在协同办公与费用管理的支持下,企业管理层能够更好地把握企业的发展方向,做出科学合理的决策。
典型场景:满足多样业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景。无论企业处于何种行业,面临何种业务需求,都能在合思的解决方案中找到适合自己的协同办公与费用管理模式。
客户成功案例:真实见证卓越成效
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都成功应用了合思的解决方案。这些企业在不同行业中,都取得了显著的成效,如报销效率提升、费用管控加强、预算执行精准、财务核算效率提高、业财融合加深等。这些成功案例充分证明了合思在协同办公与费用管理方面的强大实力。
在当前的经济环境下,如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术实力,帮助您的企业提升运营效率、降低成本、实现合规经营,让有限的资源发挥出更有效的价值。立即行动起来,免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让协同办公与费用管理为您的企业插上腾飞的翅膀!