在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的机遇与挑战。特别是在财务管理领域,尤其是费用管控方面,诸多难题如影随形。传统的财务管理模式宛如陈旧的机器,效率低下、数据分散、预算管控难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的道路。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在当前经济环境下,企业在财务管理的征程中布满了荆棘。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各处的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了严重的数据孤岛。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后,让企业的财务管理陷入了混乱的泥沼。
集团型公司面临着预算管控难的困境。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。高端制造企业则在业务成本管控方面举步维艰。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议众多,费用管控如同乱麻一般难以理清。报销场景多样、数据量大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理协同效率低下。初创企业则在费标落地方面缺乏有效抓手,流程靠人盯,费用类型管理难度大,报销单据量大、数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据。数字化票据存储在这样的混乱局面下,更是难以实现有效的管理。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其卓越的智慧和创新能力,为企业提供了一把开启财务管理新大门的钥匙。通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间顺畅流通。无需报销的模式更是一项颠覆性的创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账、自动结算、生成凭证,大大提升了员工的消费体验和财务工作效率。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在申请、消费、报销等各个环节进行严格的预算校验,超预算实时预警,有效防止了费用管控的失控。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位严谨的财务卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。自动生成凭证则通过标准EAI插件对接,无需人工操作,节省了财务人员大量的时间和精力。数字化票据存储也在这样的解决方案下得到了有效的保障。
核心功能亮点:合思的璀璨光芒
合思的核心功能亮点犹如夜空中璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。
系统集成能力强,它如同一位技艺高超的桥梁建筑师,可与多种系统对接,实现数据的互通和实时同步,打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的各个系统,还是外部的相关平台,都能在合思的连接下,形成一个有机的整体。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工仿佛置身于一个数字化的便捷世界,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。这种模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了工作的幸福感。
预算管控前置,如同一位敏锐的预警专家,在提交环节就进行严格的预算校验,超预算实时预警,有效防止了费用管控的失控。它让企业的预算管理更加科学、合理,避免了不必要的费用支出。
发票智能校验功能如同一个精准的扫描仪,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的质量。它为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
自动生成凭证功能则为财务人员减轻了沉重的负担。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行手动制单,而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
丰富的报表分析功能,如合思BI,可实时了解企业的经营数据,为管理者的决策提供了有力的依据。管理者可以通过这些报表,清晰地了解企业的财务状况和经营成果,做出更加明智的决策。
灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的需求进行个性化设置。企业可以根据自身的特点和管理要求,对单据和档案进行灵活的配置,满足不同的业务需求。
支持多端报销,如移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式,提高了员工的报销效率,也提升了企业的财务管理水平。数字化票据存储在这些核心功能的支持下,更加安全、高效。
用户收益:企业与员工的双赢之局
合思的解决方案为企业和员工带来了双赢的局面。
对于员工来说,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大的提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。
对于财务人员来说,工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。
对于企业管理者来说,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时,有效落地预算管控,加强了对公业务管控,提升了企业的业务管控能力。数字化票据存储为企业的财务管理提供了更加可靠的保障,让企业的财务数据更加安全、可追溯。
典型场景:合思的实战舞台
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛的应用,展现出了强大的实力。
无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业通过应用合思的解决方案,实现了财务管理的高效运作。员工无需再为报销的事情而奔波,财务人员也无需再进行繁琐的手工操作,整个流程更加便捷、高效。
商旅出行场景中,通过合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能。员工可在商城预订机酒火等,消费受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在这个场景中,优化了差旅成本,提升了员工的出行体验。员工可以在商城中轻松地比较不同供应商的价格,选择最适合自己的出行方案。
销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,实现了预算管控和费用追溯。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思的解决方案,对销售费用进行了有效的控制和管理,提高了销售效率。
预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节进行严格的预算校验,超预算实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管理,避免了不必要的费用支出。
系统集成场景中,合思将企业的多个系统与合思费控对接,实现了数据的互通和实时同步,打破了数据孤岛。动力源、中亦科技、奥比中光等企业在这个场景中,实现了系统之间的无缝连接,提升了企业的整体运营效率。
发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药、雄帝科技等企业通过合思的发票管理功能,提升了财务管理的准确性和合规性。数字化票据存储在这些典型场景中,发挥了重要的作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户成功案例:合思的实力见证
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功的应用,取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;员工报销效率提升,实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值;报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安使用合思费控,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技借助合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云借助合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;发票档案电子化管理,做到了有据可查、有源可溯,查账速度更高效。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思为您的企业发展助力!